Управление проектами: SharePoint vs activeCollab

Question

Я пытаюсь выбрать программное обеспечение для управления проектами и совместной работы для нашего следующего проекта и хотел бы узнать ваше мнение о «предприятиях» SharePoint и «облегченных» альтернативах, таких как BaseCamp или activeCollab (из два, я бы предпочел последний).

Возможности, которые важны для нас:

• обмена документами (спецификации, руководства и т.д.)
• дискуссионные форумы (я ненавижу, когда важная информация теряется в почтовом ящике)
• проблема отслеживания
• Интеграция с subversion была бы неплохой, но, вероятно, ни SharePoint, ни activeCollab в настоящее время ее не поддерживают, не так ли?

Другие вещи, такие как отслеживание времени, менее важны для нас (хотя приятно иметь).

Когда я сравниваю два решения, я вижу эти сильные стороны и недостатки:

• убийца особенность SharePoint является интеграция Office. Например, спецификация намного лучше написана в MS Word со стилями, перетаскиванием изображения & drop и т. Д. По сравнению с обычным текстовым полем HTML и некоторым текстовым форматом. Мы также используем Outlook довольно широко, поэтому было бы хорошо, если бы мы могли использовать этот инструмент.
• activeCollab - это веб-интерфейс и имеет гладкий пользовательский интерфейс, который важен для принятия в нашей компании (если наши разработчики не найдут решение, с которым легко работать, они не будут его использовать). Мой босс тоже любит простые решения, и activeCollab легко побеждает в этой области.

Что касается цены, activeCollab - это что-то вроде нескольких сотен долларов (разумная одноразовая стоимость), но я не слишком уверен в SharePoint. Если я прав, основной версии «Службы SharePoint» будет достаточно для нас (я не думаю, что нам нужен полный MS Office SharePoint Server), и в этом случае нам нужна только лицензия Windows Server (которую мы уже) и лицензию SQL Server (будет ли работать SQL Server Express или нужна ли как минимум рабочая группа?). Это означает, что даже SharePoint не стоит слишком дорого, если мы идем на самую низкую версию.

Есть ли кто-либо, кто сделал то же самое сравнение и мог бы обеспечить более глубокое понимание?

Answer 1

Службы SharePoint могут использоваться с SQL Express. Для поддержки полного текстового поиска не забудьте загрузить SP2 с расширенными функциями: http://msdn.microsoft.com/vstudio/express/sql/download/. Итак, если у вас есть лицензия сервера 2003 года, вы все настроены.

В настоящее время мы управляем несколькими проектами с использованием WSS V3. Все идет хорошо, мы внедрили отслеживание проблем с помощью специального списка, а совместное использование документов очень эффективно (это база WSS).

Answer 2

Если вы столкнулись с SharePoint, вам понадобятся только базовые службы Windows SharePoint Services, а не службы Microsoft Office SharePoint Services. Между тем, плюс тот факт, что Microsoft Office SharePoint Designer теперь бесплатно, вы должны делать все.

Вам нужно будет добавить систему отслеживания проблем, хотя вы можете начать со встроенного списка отслеживания проблем, а затем настроить его. В частности, довольно просто добавить рабочий процесс в любой список, а рабочие процессы SharePoint основаны на Windows Workflow Foundation, что означает, что вы должны иметь возможность интегрироваться с чем угодно.Вы можете сделать то же самое для интеграции с subversion.

Answer 3

У Opengoo есть все функции, которые вы указываете, кроме интеграции с субверсоном, но включая отслеживание времени.

Я вижу это как нечто среднее между basecamp и sharepoint. Единственное, что может быть слабее, - это интеграция офиса, я думаю, что fengoffice предлагает плагин для офиса.

Кто-то сделал сравнение opengoo vs activecollab. Я отправлю его здесь, когда найду его.

редактировать: Вот ссылка: http://forums.opengoo.org/index.php?topic=617.0

Answer 4

ActiveCollab теперь имеет интеграцию Subversion

Answer 5

я знаю этот пост старый, но я в настоящее время используют как Basecamp и activecollab. Я также обработал установку AC, и это было так же безболезненно, как и получается.

Управление, это был легкий ветерок, и да, есть интеграция подрывной деятельности.

как временная мера, я поставил Fedora на n-based mac mini и установил activeCollab, и он отлично работает (да, я делаю удаленные базы данных и резервные копии файлов).

Answer 6

больше людей здесь знакомы с SharePoint, поэтому позвольте мне дать ответы с точки зрения activeCollab: обмен

документов и совместной работы над файлами в основном на уровне проекта, сделано через файлы раздела. Также есть раздел «Глобальные документы», но он ограничен по функциональности, потому что он предназначен только для совместного использования и не обладает совместными функциями (без комментариев, отслеживания версий и т. Д.).

Раздел файлов содержит поддержку старых добрых двоичных файлов (не может быть отредактирован в самом активном Collab, но вы можете их скачать, обновить и загрузить новую версию), текстовые документы (HTML-документы, которые можно редактировать из mainCallab's main интерфейс), закладки и видео на YouTube. Новые типы активов могут быть добавлены через сторонние модули.

Обсуждения: activeCollab хорошо работает, потому что он построен для обеспечения совместной работы. Каждый проект имеет раздел «Дискуссии» (мини-форум), и большинство элементов в системе (файлы, задачи и т. Д.) Поддерживают комментарии, которые также делают их точками обсуждения.

Функция Killer является активной интеграцией электронной почтыCollab, которая позволяет начинать обсуждения с электронной почтой и отвечать на уведомления по электронной почте и получать эти ответы, импортированные в систему в виде комментариев. Мы обнаружили, что это значительно увеличивает скорость принятия приложения, потому что люди могут продолжать использовать инструменты, с которыми они знакомы (электронная почта), а не необходимость полностью переключиться на что-то новое.

Более подробную информацию об интеграции электронной почты можно найти здесь: http://www.activecollab.com/features.html#email

Tracking Issue: Вы можете использовать встроенные функции Задачи для этого, но учтите, что это не создан для отслеживания проблем, в частности, - это общая задача управления. Выделенные средства отслеживания проблем, такие как FogBugz, Bugzilla и т. Д., Предлагают более специализированные функции, но вы можете найти реализацию activeCollab, достаточную для ваших нужд.

Интеграция с контролем версий: activeCollab 2 имеет поддержку SVN, activeCollab 3 добавляет поддержку GIT и HG.

Интеграция в офис: У нас есть что-то в работе, которое позволит вам работать в приложении Office и автоматически изменять ваши изменения в activeCollab. Поскольку это незавершенное производство, я не могу поделиться никакими подробностями, но я обновлю этот комментарий, как только этот инструмент станет доступен.

Отказ от ответственности: Я являюсь подлинным автором activeCollab. Это ответ на неотвеченный вопрос, связанный с activeCollab, а не по продажам :)