Sharepoint использует одни и те же новые формы/отображения/редактирования для двух или более библиотек.

Question

Я пытаюсь создать онлайн-сайт Sharepoint, чтобы показать список всех отделов. Поскольку у меня есть несколько тысяч элементов, я разделяю их на несколько библиотек по отделам. Каждая библиотека будет иметь одинаковые столбцы.

В настоящее время я столкнулся с проблемой стандартизации новых форм/отображения/редактирования для всех библиотек. Я могу использовать шаблон библиотеки для этого. Но что, если мне нужно обновить форму, например. добавить ссылку или изменить макет? Затем мне нужно изменить форму по одному для каждой библиотеки.

Есть ли какие-либо решения, в которых я могу создать одну основную форму, чтобы (1) ее можно было применять к двум или более библиотекам и (2) при изменении основной формы изменение автоматически применяется к библиотекам?

Thanks

Answer 1

Это прекрасный вариант использования для типов контента.

На уровне настроек сайта создайте нужные столбцы. Затем создайте тип контента, который вы хотите, например, «Инвентарь». Добавьте столбцы в этот тип содержимого.

Добавить тип контента в каждую библиотеку.

• Настройки Библиотека -> Дополнительные параметры -> Разрешить управление типами содержимого
• Удалить тип содержимого по умолчанию на странице настроек библиотеки

Теперь вы можете обновить столбцы на тип сайта Содержание уровня, и он будет публиковать и обновлять каждую библиотеку.