ECM: миграция документов, ссылающихся на другие документы

Question

Наша компания решила перейти из библиотек документов SharePoint в OpenText LiveLink для управления корпоративным контентом (ECM). Мы столкнулись со следующей проблемой:

У нас есть тысячи документов, которые ссылаются друг на друга в настоящее время в SharePoint. Когда мы переместим их в новую систему ECM, эти ссылки будут нарушены. Есть ли способ исправить это, не делая это вручную (что почти невозможно)? Мы хотим, чтобы документы связывались друг с другом в новой системе с новыми ссылками. Мы используем абсолютные пути в старой системе.

Answer 1

(Отказ от ответственности:. Я работаю на company, которые имеют большой опыт в такого рода миграции и у нас есть специальные инструменты для них)

Вам необходимо соответствие между старой (SharePoint) и новый (LiveLink) путей документов.

Простой процесс миграции в два этапа заключается в следующем:

1. Копировать документы из SharePoint в LiveLink и заполнить таблицу отображения во время миграции.
   
   • Ссылки в LiveLink может быть
     • изменены, чтобы указать на фиктивный узел LiveLink,
     • оставлены пустыми.
2. исправить неработающие ссылки в LiveLink с таблицей отображения.

Answer 2

Существует система API веб-сервисов для любых операций в Livelink (Content Server), таких как: загрузка файла, сопоставление нескольких файлов друг с другом (например, то, что вы хотите сделать). Вы обязательно должны посмотреть на эти веб-сервисы. Почти все включено в веб-службы, но если вы не делаете очень специфический (экстремальный) случай с API, вы можете посмотреть на БД, чтобы понять, как это сделать (но это не подходит, и это очень сложно и опасны для согласованности БД Livelink).

Answer 3

Как и другие ответы уже упоминалось, существует два типа связей, которые могут быть разбиты по миграции:

1. ссылки, что ECM ручки, с терминологией, такие как «относящиеся к» или «Отношения»
2. Ссылки внутри самого документа, такие как электронные таблицы Excel, связанных или изображения, указанных в документе Word,

других ответы обсудили первые, где это в первую очередь подход, основанный стола.

Во-вторых, я нашел только один инструмент, который делает это адекватно: LinkFixer от LinkTek. Недавние обновления поддерживают SharePoint Online. Полезные для моих нужд, они также поддерживают сервер контента OpenText. Ваш пробег может измениться, но это то, что я бы рекомендовал использовать его несколько раз.

У них есть бесплатная версия, которая просто сообщает о ссылках, называемых LinkReporter.

Первичные недостатки - это цена, и это довольно медленно, что понятно, учитывая, что она должна читать каждый файл, находить связанные объекты, а затем фиксировать их после миграции, если они сломаны.

Отказ от ответственности: Я работаю с партнером OpenText, но не имею финансовых отношений с LinkTek.