Документы для документов Word с шаблоном

Question

Моя работа требует от нас предоставления документации нашим клиентам и другим частям бизнеса. Эти документы находятся в формате Microsoft Word и используют шаблон, хранящийся на наших серверах. Наши коллеги и клиент иногда комментируют, что документы требуют много времени для открытия, так как каждый пытается подключиться к нашему серверу, чтобы найти шаблон, и либо преуспеет, либо не работает, а время истекает.

Можно ли сохранить каждый документ в их текущем формате (т. Е. С использованием шаблона), но не требовать от него поиска шаблона при каждом его открытии? В основном для клиента, который не может получить доступ к нашим серверам для шаблона. В идеале мы не хотим доставлять шаблон с документацией.

Answer 1

Нет, невозможно остановить документ, ищущий шаблон. Это большая проблема с некоторыми версиями Word, чем с другими. Но лучше всего использовать инструмент для привязки документа к Normal.dotm (или Normal.dot, если это до 2007 года) перед его отправкой. Инструмент может сгенерировать переменную документа, чтобы сохранить путь к исходному шаблону, чтобы другой инструмент (или тот же) мог повторно присоединить шаблон, когда/если документ возвращается.