Автоматизация запросов доступа и создания отчетов

Question

У меня есть база данных доступа, которая состоит из записей сотрудников. Я пытаюсь создать отчет для каждой записи отдельно (как PDF с именем файла в качестве имени сотрудника). В дополнение к этому у меня есть запрос, который должен быть запущен на запись для создания некоторых внешних показателей. Пожалуйста, посоветуйте мне, как действовать, поскольку я в настоящее время не могу ничего сделать. Спасибо заранее, Vibhor

Answer 1

• Создание отчета для одного сотрудника.
• Выберите нужный принтер в отчете (настройка страницы). Я установил AdobePDF для печати в формате pdf.
• Сохраните отчет.
• Когда вы открываете отчет для данного сотрудника, вы применяете фильтр для просмотра только выбранного.

• Установите отчет заголовок с именем сотрудника, идентификатор и т.д. Он будет использоваться в качестве имени файла при сохранении в PDF

  DoCmd.SetWarnings Ложные "Отключить предупреждения
  DoCmd.OpenReport YourReportName, acViewDesign,, YourFilterCondition"Открыть отчет Reports! rptQuotDetails.Report.Caption = YourEmployeeNameAndID
  DoCmd.PrintOut acPrintAll 'Отчет печати
  DoCmd.Close acReport, YourReportName, acSaveNo ' Закрыть отчет без сохранения DoCmd.SetWarnings Правда Закрыть 'повторного включения предупреждения

Вы можете использовать этот фрагмент в качестве кода для _Click события кнопки.

В качестве альтернативы вы можете использовать идентификатор сотрудника или его имя o независимо от кода отчета, чтобы установить подпись (Me.caption = ...).