Если в ERP содержатся документы

Question

Должно ли ERP содержать документы?

Вариант 1: Сохранение документов в ERP базе

Pros:

• интегрированной системы
• проще документ поколение и прямое хранение в базе данных ERP
• Интегрированный доступ управление документами

Минусы:

• Взрывной рост базы данных, особенно для больших файлов, AutoCad чертежей, ...
• Longer резервного копирования и восстановления время
• ERP необходимо выставить API для других LOB приложения, которые хотят создавать/хранить документы

Вариант 2: отдельная система управления документами и ERP. Это может быть простой filestorage или SharePoint, ...

Pros:

• Если аварий DMS, ERP остается онлайн
• быстрее производительности для базовой функциональности ERP
• более легкий доступ к документам для других приложений
• Потенциально быстрее хранить и извлекать документы, поскольку это основная функциональность DMS

Минусы:

• Нет интеграции, поддержания 2 систем
• Нет контроля доступа, или двойной реализации контроля доступа (один раз для ERP и один раз для DMS)

=> Я говорю о big erp системы, содержащие много и больших документов

Answer 1

Я предпочитаю, чтобы он был отделен. ERP содержит только путь ссылки, но реальный файл находится в DMS. Из-за естественной цели для ERP, чтобы принимать решения и манипулировать данными, и генерировать файл как результат.eg:invoicing, report.

Я также использую ERP-систему как панель управления бизнесом, которая генерирует файлы, позже, когда мне нужен этот файл, который я ищу из своего ERP, и получаю его только по ссылке.

ERP только посмотреть резюме. Когда некоторые транзакции нужно пересмотреть, я открою файл.

Answer 2

«Без интеграции» не совсем верно. Этот вопрос зависит от вашей системы ERP и вашей системы DMS. Наша система ERP поддерживает множество систем DMS. Некоторые из них даже имеют полную интеграцию (двунаправленную)