Рабочий процесс SharePoint: отправьте электронное сообщение кому-то по значению людей.

Question

Я создал список, который будет отправлять уведомления кому-либо после создания элемента. В уведомлении он предоставит пользователю ссылку на созданный элемент, а также ссылку на другой список, чтобы выбрать подтверждение для этого элемента. То, что я хочу сделать, - это настроить рабочий процесс, который отправляет электронное письмо тому человеку, который был выбран в качестве утверждающего во втором списке, который даст им ссылку на элемент, созданный в первом списке, чтобы он мог его одобрить. Я надеюсь, что это не было слишком запутанным lol

Answer 1

Так что, я думаю, вы говорите здесь, что электронное письмо будет отправлено кому-то, когда элемент будет добавлен в список, и вы хотите, чтобы они вошли и обновили этот элемент списка с утверждающим, который присутствует в другом списке?

Когда вы обновляете данные, вы хотите, чтобы они получали электронное письмо и его одобряли?

Если это правильно, вам просто нужно создать рабочий процесс, который будет срабатывать при изменении элемента списка, выполнить проверку с помощью инструкции if, чтобы проверить, был ли введен столбец с утвердителем, если он затем отправил электронное письмо этому пользователю, использующее команду «отправить письмо», а затем в этом письме имеет ссылку на элемент, который вызвал письмо. Это может быть сделано путем добавления гиперссылки в сообщении электронной почты с текстом, аналогичным внизу:

https://[YourSite]/sites/[SiteName]/Lists/[ListName]/DispForm.aspx?ID=[%Current Item: ID%]

(? Я предполагаю, что вы используете SP-дизайнер)