Отправьте электронное письмо на основании статуса утверждения рабочего процесса с помощью Sharepoint 2007

Question

Я новичок в sharepoint. Я использую sharepoint 2007. У меня есть следующее требование.

1) Выборочный список имеет различные поля ... Requestor, имя приложения, Reason, и т.д ..

2) Когда человек заполнить форму (пользовательский список). Он отправит уведомление утверждающим для рассмотрения и на основании запроса: одобренный -> Он отправит уведомление по электронной почте определенной группе.

У меня есть рабочий процесс утверждения документов в пользовательском списке. Рабочий процесс работает нормально, но я не знаю, как отправить уведомление по электронной почте на основе состояния рабочего процесса: Утверждено. Я попытался создать другой рабочий процесс с помощью Sharepoint Designer 2007, но не работал.

Хотелось бы узнать, возможно ли это без какого-либо программного подхода? Буду признателен за ваш ответ.

Заранее спасибо.

Answer 1

Это больше похоже на рабочий процесс SharePoint Designer, который реагирует на действия и правила.

Вы можете получить введение here

Answer 2

следовать инструкциям, это основные шаги, которые вы можете попробовать:

1. Создать рабочий прикрепить к списку и запустить его вручную & авто запустить его когда создается новый элемент & auto start it, когда элемент изменен.
   2. Добавить Сбор данных из пользовательского действия. Щелкните данные и добавьте поле выбора (с его одобрением, дайте два варианта: утвердите, отклоните) в мастере настраиваемых задач. Выход на переменную: collect
   3. Добавить новый шаг, Условия: если Переменная: собирать равно Утвердить действия: Отправить электронное письмо в Создано Соберите (главный менеджер) данные от пользователя. Вывод на переменную: collect1 (аналогично шагу 2). Условия: если Переменная: collect1 равна Reject Действия: Отправить письмо по адресу Создано.
   4. Добавить новый шаг, аналогичный шагу 3. Отправить одобренный адрес электронной почты в Created by when Variable: collect1 равно Утвердить или отправить отклонение email, когда Varible: collect1 равно Reject.

здесь один из Болг, который также вы можете обратиться
http://www.gandhipritesh.com/2009/07/create-custom-approval-workflow-using.html