Информационная архитектура для хранилищ документов

Question

Мне поручили перепроектировать архитектуру репозиториев документов моего подразделения. В настоящее время у нас есть сотни документов на нескольких серверах SharePoint и они хотят консолидировать их в одном репозитории, что позволит пользователям легко находить и обновлять свои документы.

Можете ли вы порекомендовать какие-либо ресурсы, чтобы помочь мне с точки зрения наилучшей практики, тематические исследования, советы и т.д.

Любая помощь будет очень ценится. Спасибо.

Answer 1

Находчивость - хороший организатор для вашей информационной архитектуры. (Bill English on sharePoint and findability)

Помните, что разные пользователи предпочитают искать других, например, просматривать с помощью навигации по сайту.

Это почти все о пользователях и о том, как они собираются найти и поделиться своими документами и очень мало о технических аспектах того, как SharePoint может организовать информацию.

С точки зрения архитектуры единого экземпляра SharePoint, вы не хотите, чтобы конкретная коллекция сайтов выросла более чем на 100Gig, поскольку инфраструктура базы данных будет трудно управлять. Итак, планируйте рост хранилища документов и соответствующим образом разделяйте быстро растущие коллекции документов.