Подготовка базы данных к доступу? нужна помощь!

Question

Я работаю в небольшой юридической фирме, и мой босс попросил меня собрать базу данных, чтобы помочь с исходящей почтой. В Access существует 5 разных таблиц. (Заявители, Адвокаты, Заявители Зайцев, Работодатели и Рабочие Компенсационные Доски). Все таблицы включают только адреса. Каждый Заявитель имеет адвоката, одного или, возможно, более претендентов на залог, работодателя и назначенного совета. Мне нужно создать некоторую базу данных, которая позволит мне создать слияние для всех претендентов. Имейте в виду, что у каждого заявителя есть разные адреса, работодатели и т. Д. (Есть около 500 претендентов). Мне нужно создать базу данных, поэтому, когда я изменяю/обновляю адрес в таблице в Access, он изменит ВСЕ заявителя (ов) это относится к. Попробуйте обновить новый адрес в одном месте вместо 50. Если кто-нибудь может помочь, сообщите мне. Я ищу наиболее эффективный и эффективный способ сделать это.

Answer 1

Храните адрес в одной таблице, а затем присоединитесь к другим таблицам, чтобы при обновлении адреса он отражался во всех других местах, где он используется.

Имейте таблицу «адресов», в которой есть идентификатор. У таблицы «заявителей» есть идентификатор, который ссылается на идентификатор в таблице «адреса».

Надеюсь, это имеет смысл для вас. Если не добавить к комментариям, и я попытаюсь объяснить более подробно .

Answer 2

Просто, чтобы дать вам несколько идей по созданию базы данных, вот library of free database models, которые охватывают все, от контроля доступа до зоопарка.

Одна из моделей для Lawyers, Cases and Bills, а другая для Case Management. Все эти примеры дают вам поля и отношения. Просмотрите эти примеры, и вы сможете увидеть некоторые идеи о том, как настроить свои таблицы и отношения для решения вашей проблемы.

Удачи и надеюсь, что это поможет некоторым.