2014-10-10 3 views
0

Я ищу только некоторые предложения здесь. Мне нужно создать систему выставления счетов, в которой люди будут добавлять заметки и время, и в конце месяца будет создан счет-фактура.Лучший способ обработки выставления счетов и платежей

У меня есть добавочный кусок, а также создание счета-фактуры, а что нет. Мой следующий шаг - интегрировать платежи в это. Вот несколько сценариев.

Клиенты прибудут это счета-фактура за январь и не платить, больше вещей прибудет добавил в феврале, так что следующий счет-фактура будет показывать все свои обвинения фева, плюс унос баланса с января

клиентов B выплачивает 500 долларов США заранее, у них есть сборы в январе за 200, поэтому счет будет показывать, что у них был кредит в 500, 200 и чистый остаток в размере 300.

Они будут выходить только раз в месяц , поэтому я обдумываю, как это сделать. У меня уже есть добавленные элементы счета. То есть люди могут войти и добавить записи, и все это все. Существует кнопка загрузки, которая экспортирует ее в pdf-файл, который создает счет-фактуру. Прямо сейчас, он просто показывает общее число внизу.

Я подумывал добавить страницу платежей, а затем сохранить каждый платеж как свою собственную запись, но должен ли я также создать страницу с балансом аккаунта? Кроме того, для исторических целей следует ли создавать новую запись в этой таблице баланса каждый раз, когда счета-фактуры выходят (раз в месяц), которые могут быть вызваны кнопкой?

Если у кого-то есть идеи, советы или лучший способ, я все уши.

+0

ИМХО этот вопрос не по теме (хотя он хороший). На самом деле это никак не связано с кодированием, так как это касается требований бизнеса. – home

ответ

1

Пожалуйста, не пишите свое собственное бухгалтерское программное обеспечение.

Есть много альтернатив с открытым исходным кодом, и если вы хотите перераспределить его, есть продукты с лицензией BSD, такие как GNU Cash.

Я обещаю вам, что разработка системы бухгалтерского учета с нуля - это ОЧЕНЬ большой проект, в котором вам нужно будет провести серьезную подготовку по бухгалтерскому учету или консультацию перед тем, как приступить к работе.

+0

Ну, это какая-то уникальная ситуация, и нам действительно нужно собрать всего несколько штук с нуля. Поверьте мне, я все использую другие вещи, которые уже построены, поскольку я знаю, что кто-то там сделал это лучше, чем я, но моя ситуация требует того, что она требует. –

+0

Хорошо, тогда вам обязательно нужно прочитать о двухместной бухгалтерии. В нем будут описаны ваши лучшие практики написания бухгалтерского программного обеспечения. Короткий ответ: да, вы должны создать отдельную таблицу платежей. Вы также должны создать основную книгу для отслеживания счетов-фактур и платежей. Наконец, вы должны следовать правилам бухгалтерского учета для «закрытия» таблиц счетов и доходов в сводных таблицах своих счетов на регулярной основе. Это поможет вам провести пробные балансы, чтобы сбалансировать все. –

Смежные вопросы