Свернуть таблицу доступа MS

Question

У меня есть таблица, похожая на приведенную ниже таблицу источников примера, которую я хотел бы свернуть в зависимости от поля ID (см. Пример свернутой таблицы). Я могу сделать это с помощью кода, но он раздувает мою базу данных Access с максимальным размером 2 ГБ, поэтому я надеюсь, что есть способ сделать это с помощью запроса. Я должен, вероятно, отметить, что для любого заданного значения ID мне не нужно беспокоиться о более чем одной записи, имеющей значение в поле One, Two, Three или Four.

Пример Источник Таблица:

ID One Two Three Four 
1 My  Is 
1     Matt 
1  Name 
2 My  Is  Matt 
2  Name 
3 My Name Is  Matt 

Пример Collapsed Таблица:

ID One Two Three Four 
1 My Name Is Matt 
2 My Name Is Matt 
3 My Name Is Matt 

Заранее спасибо за любую помощь или guidence условия.

Matt

Answer 1

Вы можете использовать суммарный запрос, группы по ID и возвращает Max() для каждого из этих 4 других столбцов в пределах каждого ID группы.

SELECT 
    ID, 
    Max(One), 
    Max(Two), 
    Max(Three), 
    Max(Four) 
FROM tblSource 
GROUP BY ID; 

Если вы хотите сохранить результаты в новой таблице, преобразуйте запрос в запрос «make table». Если у вас уже создана таблица адресатов и вы хотите добавить к ней эти результаты, конвертируйте запрос в «append query».

Если вы приближаетесь к ограничению размера файла в 2 ГБ, сначала используйте Compact & Устраните, чтобы отменить неиспользуемое пространство. Если компактность не дает вам достаточно рабочей комнаты, создайте другой файл db и сохраните там новую (свернутую) таблицу. Вы можете связать его с исходной базой данных.