2013-02-13 2 views
0

Я не собираюсь притворяться, что ничего не знаю о создании форм в Access, это совершенно новая концепция для меня. У меня есть БД в доступе, который содержит несколько таблиц и запросов. Я хотел бы создать форму доступа, которую я могу использовать в качестве формы поиска, чтобы искать какие-либо конкретные поля, которые мне нужны. Я бы просто напечатал то, что искал, и появится список таблиц/запросов, относящихся к нему. Это выполнимо?Создание формы доступа

ответ

1

Короткий ответ на ваш вопрос «это выполнимо»: да, это абсолютно выполнимо.

Хорошим местом для начала было бы использовать Мастер форм. Затем получите некоторую подготовку (много онлайн) о том, как создавать формы. Возможно, Dlookup будет вашим другом.

В качестве альтернативы, отчет представляет собой еще один способ показать конкретную запись, основанную на некоторых определенных критериях (показать мне адрес для человека A).

1

Короткий ответ: Да.

Долгосрочный ответ: Я не знаю, каков ваш фон. Если это ваш первый проект базы данных, у вас есть много возможностей для чтения, и я пойду и получу себе хорошую книгу ACCESS, прочитав ее или потрачу много времени на Microsoft Technet. Это настолько специфично, насколько я могу получить от самого вопроса.

0

Возможно, для вас решение:

Шаг A: Создать форму

Есть много способов для создания форм. Вы можете попробовать:

1) В окне «Объекты доступа» (в крайнем левом углу экрана) отметьте таблицу или запрос, на котором должна быть основана ваша форма. Это означает: форма должна отображать все поля, которые находятся в этой конкретной таблице или запросе.

2) С таблицей или запросом, помеченной на панели «Создать» на ленте, нажмите кнопку «Форма». Это создает рудиментарную форму со всеми полями из вашего стола или запросом, упорядоченным более или менее разумным способом. (Если вам не нравится способ размещения полей, вы можете их переустановить, изменить размер или удалить некоторые из них и т. Д.)

3) Закрыть эту форму. При закрытии вам будет предложено ввести имя для него, чтобы вы могли идентифицировать его позже.

Стадия B: Используйте форму для фильтрации

1) Открыть эту форму (теперь в «форме» вид, а не «дизайн» точки зрения, конечно)

2) В главном сечении ленты , в области фильтра & нажмите на маленькую кнопку «Дополнительно», а в раскрывающемся списке выберите «Фильтровать по форме». После этого вы можете ввести различные критерии в полях вашей формы. Некоторые из них могут отображать выпадающие списки, чтобы выбрать из существующего контента. В некоторых областях вы можете ввести такие вещи, как

Like "*liv*" 

, который будет искать контент, содержащий любые живые, живые, не обращая внимания, оливкового и т.д.

3) Чтобы применить фильтрацию, в ленте, Главная секция, Сортировка & Область фильтра, нажмите «Включить фильтр». Это сделает вашу форму отображением только записей, соответствующих вашим критериям.

4) Чтобы уничтожить критерии фильтра, используйте кнопку «Дополнительно» -> «Очистить все фильтры».

Это было очень простое введение в основные функции Access. В общем, я бы поддержал других участников здесь, сказав: зайдите в свою местную библиотеку и возьмите любую из различных вступительных книг Access, которые они там есть, прочитайте и попробуйте прочитать, что вы читаете. Вы достигнете быстрого прогресса. (Вы можете также прочитать любой учебник в Интернете, но я лично рекомендовал бы книгу: вам просто будет интересно прогуливаться по страницам, возможно, сидеть в вашем саду и сталкиваться с интересными вещами, которые вы, вероятно, не ожидали бы. Это значительно поможет вашему прогрессу.)

Смежные вопросы