2013-09-03 2 views
-1

В powerpoint У меня есть задача создать встроенную диаграмму Excel, связанную с внешней книгой. У меня были проблемы, когда я пытался хранить книгу как вставку excel и ссылку на нее. То, что работает для меня каждый раз, заключается в изменении каждой ссылки на ячейку с помощью команды F9. Как вы можете себе представить, это происходит навсегда и неэффективно. Мне было интересно, есть ли способ сделать это намного быстрее. В частности, с макросом?F9 Break Link Command in Embed

Существенной проблемой, которую я пытаюсь решить, является то, что мы хотим связать ее с книгой, чтобы она мгновенно обновлялась. Но когда мы отправляем его клиенту, мы хотим, чтобы вы не хотели отправлять книгу только PowerPoint с редактируемыми вставками.

+1

Powerpoint 2007+ полностью поддерживает встроенные листы данных. IMO, используя их, намного превосходит использование встроенных/связанных графиков OLEObject, связанных с внешним файлом XLS. Рассматривали ли вы попытку поместить соответствующие данные во встроенную таблицу PowerPoint? Это не сложно. –

ответ

1

Ссылка или наклеить; вы можете использовать оба, но не оба. Они взаимоисключающие.

Однако, вы можете, как мне кажется, все-таки это сделать:

Вставка | Объект

Выберите объект MSGraph. Это даст вам диаграмму из механизма построения диаграмм старого стиля и откроет таблицу данных диаграммы для редактирования.

Переключитесь в Excel, выберите и скопируйте данные, из которых вы хотите создать диаграмму.

Вернитесь к PPT и с помощью курсора в листе данных диаграммы выберите «Редактировать | Вставить ссылку.

Это свяжет данные из таблицы с диаграммой.

Пользователи по-прежнему смогут редактировать диаграмму, хотя они могут получить запрос на преобразование диаграммы в новый формат каждый раз, когда они пытаются (они должны отказаться, но это стоит попробовать только для хихиканья).