Работа с программным обеспечением изо дня в день обычно означает, что вы должны жонглировать работой проекта, встречами, вызовами и другими прерываниями.Трюки, инструменты и советы по управлению временем
Какую единую технику, трюк или инструмент вы считаете наиболее полезным для управления временем?
Как вы сосредоточены?
Ваше самое большое впечатление от вашей работы?
Я нахожу адрес электронной почты наиболее отвлекающим, поэтому я действительно искал получение определенных типов сообщений электронной почты. Я отменил подписку на многие списки рассылки, оповещения о работе и т. Д. Также очень полезно отключить электронную почту в течение дня.
Одиночный самый полезный? http://www.nowdothis.com УДИВИТЕЛЬНО для того, чтобы сосредоточиться на том, что нужно делать, и повысило мою производительность на тонны. (Бонусный совет: используйте Google Chrome, чтобы сделать его собственным приложением, а затем сделать приложение всегда поверх других окон)
Самое большое отвлечение? Google Reader.
Я прочитал это правило где-то, и я использую его каждый день ...
Это действительно работает для меня.
Это был бы Дэвид Аллен от получения вещей. – cordis 2008-09-16 11:27:44
Один ответ на все из перечисленных вопросов Getting Things Дэвида Эллен Done (GTD) («Искусство Stress-Free Productivity»)
45-минутное представление процесса can be found on youtube, и вы можете получите книгу по адресу Amazon
Также вы можете подумать о том, какие вещи вы хотите просмотреть в сети, проверить свою электронную почту и т. д. Например, если сборка, над которой я работаю, слишком много времени уходит на ум будет блуждать.
Так что это действительно окупается, чтобы сделать процесс сборки таким же быстрым и эффективным, как вы можете это сделать, чтобы вы могли быстро и быстро выполнить изменения и протестировать.
Я также считаю, что это помогает уснуть (усталость плохо для концентрации) и не пить слишком много кофеина (серьезно. Я чувствую себя намного лучше после сокращения количества кофеина, которое я выпиваю. Попробуйте, естественно, чай без кофеина !)
(я, кажется, слегка разбрелись по теме в концентрации там ... до сих пор, я считаю, лучше я могу сконцентрироваться лучше я буду использовать время!)
хитрость система Getting Things Done учит чтобы иметь доверенную систему, вы можете вставить элементы действия. Таким образом, вам не нужно держать «жонглирование». Чтобы сохранить метафору, вы можете положить другие шары и уверенность в том, что они не будут забыты. Затем вы можете сосредоточиться на одном шаре за раз. Есть много, много других отличных трюков, которые обучает GTD. Ну стоит getting the book.
Joel сделал комментарий в одном из подкастов, с которым я действительно согласился - книга GTD довольно длинная, и она немного поработала над очками. Я нашел лучший способ начать получать более продуктивный, чтобы прочитать первые несколько глав, а затем положить книгу и начать работу! – Klelky 2008-09-16 11:47:40
Мне посчастливилось провести семинар на моем рабочем месте. Затем я получил книгу и прочитал ее с моей женой. – 2008-09-16 12:30:10
Если вы хотите что-то улучшить, сначала вам нужно его измерить.
Мне нравится Rescuetime.Он регистрирует все приложения и сайты, которые вы посещаете, и сколько времени вы проводите там. Вы можете пометить приложения/веб-сайты, т.е. е. с «работами», «отходами», «новостями» и получать хорошие графики, показатели производительности и т. д.
Для управления общим хаосом работы я стараюсь использовать тонированную версию GTD, фокусируясь главным образом на попытке поддерживать Inbox Zero и нажатие задач в список задач (я использую Remember the Milk для управления списком задач).
Что касается поддержания потока, несмотря на перерывы, оставляя проект TDD в состоянии, при котором тесты терпят неудачу, как правило, дает вам возможность вернуться назад, когда вы вернетесь с совещания или другого перерыва. Оставляя партию незафиксированных изменений, может служить аналогичной цели - мгновенно вернуть свой разум в поток проекта, не заставляя себя оглядываться, чтобы напомнить себе, что такое состояние. Помимо этого, используя довольно подробный список задач для проекты под рукой могут помочь вам справиться с задачей и двигаться вперед.
Нередко я нашел менеджера своего менеджера самым большим отвлечением! :-) Ему нравится чувствовать себя подключенным к повседневной работе своих разработчиков и часто появляется на «прогулках», чтобы увидеть, как все идет.
Мне нравится ходить в библиотеку. Тихая, но напряженная, концентрированная атмосфера в основном заставляет вас работать. Смена места встречи также, кажется, закрывает некоторые из напряженности и, возможно, беспокоит вас в повседневной жизни.
(Немного не по теме)
Они говорит, что нет такого понятия, как управление временем. Вы не можете управлять часом и получить дополнительные 20 минут. Хорошо, я недавно обнаружил, что вы можете. Это вы слушаете подкасты или просматриваете перекодированные веб-ролики, вы можете ускорить скорость воспроизведения. Я обнаружил, что это также помогает мне сосредоточиться на содержании, а не дрейфовать и начать проверять электронную почту во время естественных пауз. Затем я увидел Jeff's post on the same topic.
Email, IM, Skype ... все это может отвлекать. Но самое большое отвлечение - когда мой коллега спрашивает меня, почему я написал этот алгоритм в течение года, но не так. Это заставляет мою работу останавливаться, даже если я знаю ответ.
Чтобы прекратить это прерывание, у нас есть 5-минутный перерыв каждый час за пределами офиса, где мы можем говорить о таких проблемах.
Есть много вещей, чтобы сделать, и я не уверен, что вы найдете какую-либо одну технику для организации и сосредоточения внимания.
Но ...
Я использую большую часть ZTD (http://zenhabits.net/2007/11/zen-to-done-the-simple-productivity-e-book/). GTD слишком изощрен и для меня большой.
В основном, я делаю списки задач. Каждое утро я выбираю три, которые мне действительно нужно делать в тот день. Я работаю над ними, пока они не закончатся. Я изо всех сил стараюсь не тянуться к другим вещам.
В офисе я иногда заказываю конференц-зал и работаю там, отвлекаясь. Я выйду из логова, когда я закончу три самые важные задачи.
Мое самое большое отвлечение - это я, как правило, часто хожу с длинными головами, преследуя электронные письма и интернет-ссылки. Поэтому я использую простой трюк, чтобы дисциплинировать себя в сосредоточении и на задании для большей части дня. Принцип заключается в том, чтобы оставаться ответственными за использование моего времени:
1) имеет запланированную работу в вашей операционной системе, которая всплывает небольшое MessageBox каждые 15 минут (в Windows, он должен выполнить команду C:\windows\system32\cmd.exe /C "start /B msg jpretori /W /V "15-minute check"")
2) У вас IDailyDiary работает в системном трее (текстовый файл тоже будет работать нормально). Каждый раз, когда появляется всплывающее окно, заполните то, что вы делали до последних 15 минут.
Я поймал себя на уродливом дне, заполненном промедлением до ... Это довольно хорошая мотивация оставаться на задаче.
Очень интересный подход 1. Где/как вы узнали об этом? Многие Thx – 2009-10-18 06:04:31
Этот вопрос уже задан, чтобы его можно было найти.
Я лично использую Zen to done, который является упрощенной версией «Get Things Done». По умолчанию доверенная система Я принимаю Tracks приложение для себя.
Лучший способ пройти через большой кусок работы, оставаясь сосредоточенным, - это перечислить приоритеты на бумаге перед началом работы. Попытка сохранить большой список в вашей голове - верный путь к промедлению. Кроме того, это отличное чувство, чтобы пометить элементы по мере их завершения. Положите музыку, закройте свою электронную почту и заняться.
Но тогда у вас есть люди, которые пытаются привлечь ваше внимание. Убедитесь, что ваши коллеги и клиенты знают, что вы предпочитаете получать свои запросы по электронной почте, а не лично или по телефону. Ошибки попадают прямо в систему слежения, и никто не должен нажимать вас на плечо для каждого из них. Звучит очевидно, но остановка вашей работы, чтобы обсудить что-то в течение 5 минут, может иногда стоить вам 30-минутной производительности к тому времени, когда вы снова сосредоточитесь.
Вы можете найти большой документ об управлении временем в Wouter van Oortmerssen (ака Aardappel, разработчик famouses Open Source игр, как cube и http://sauerbraten.org/)
В статье я говорю о this
Я считаю, что http://www.rescuetime.com/ позволяет мне знать, что я на самом деле делал весь день, а не то, что я ДУМАЮ, что я делаю!
Он также позволяет вам устанавливать «продуктивный» уровень на каждом запущенном вами процессе/веб-сайте или делать это, чтобы вы могли видеть, насколько продуктивным вы являетесь.
Поощряйте людей, чтобы подтолкнуть их переписку с вами вниз отвлечение цепи:
Вы можете сделать это, дефрагментируя их: «Я действительно занят сейчас, вы можете отправить мне его по электронной почте?"
Это должно уменьшить количество прерываний вы получаете, позволяя вам оставаться„в зоне“в течение более длительных периодов времени, увеличивая производительность.
Наконец, выделить время для обработки сообщений электронной почты в установленное время суток Например, у меня, например, есть мой почтовый ящик для отправки и получения один раз в два часа. Это увеличение активности позволяет вам сделать больше в день, не влияя на отношения с клиентами.
Я думаю, что вы после чего-то практичного. То, что я делаю, - это держать мои действия вдали от рабочей среды, это помогает мне сосредоточиться. Я держу блокнот рядом со своим столом, я записываю каждый элемент действия на день сверху и на полпути вниз точные записи. Когда я закончил задание, я его отключу, все, что не отмечено, может быть перенесено на следующий день (если это все еще актуально). Использую его около 3 лет, я нахожу, что он держит меня продуктивным и помогает мне помнить вещи. Я пробовал всевозможные программные решения, для меня ничего не улучшилось.
У меня есть старый ноутбук, который я снимаю с беспроводной карты и сижу в совершенно спокойной комнате вдали от отвлекающих факторов. Независимо от того, что я не могу сделать без Интернета, просто уйдем до поздней. Моя самая большая проблема заключается в том, что я собираюсь найти решение и в итоге 30-минутное исследование того, о чем упоминал блоггер. Я все еще нахожу, что мне нужен хороший час, прежде чем я попаду в поток, не отвлекающий себя.
Bah теперь, где я был ... – 2008-09-16 12:26:46
О том, как «сфокусироваться», я думаю, как только вы решите закрыть свою электронную почту и отправить свой телефон на отправку, следующие вещи, которые нужно контролировать, - это звуки вокруг вас, которые могут сорвать ваши мысли. Люди разговаривают, звонят по телефону и т. Д.
Я начал надевать наушники и заниматься серфингом до http://www.simplynoise.com/. Это генератор шума, который дает вам возможность белого, розового или коричневого/красного шума. Он заглушает большинство звуковых отвлекающих факторов, которые часто вызывают у меня концентрацию.
Будьте продуктивны: когда я работаю над скучным проектом и замечаю, что я ничего не делаю, но, читая новости, я устанавливаю таймер. Простой, установите свой мобильный телефон на 1-2-часовой таймер. Работа в течение этого периода. Когда таймер звонит, сделайте перерыв и чувствуйте себя хорошо о себе :)
По какой-то причине это работает (для меня и для пары других людей, которых я знаю)!
Единственный наиболее полезный совет по управлению временем, который я мог бы дать, - это просто продолжить и сделать это. Если что-то займет менее 5 минут, сделайте это сейчас.
Недавно я начал использовать небольшое бесплатное приложение для Windows под названием NextAction, которое вы можете получить от here.
Это величие происходит от его простоты, и это действительно помогает перефокусироваться и оставаться на пути, когда имеет дело со всеми отвлекающими действиями дня ... электронной почты, коллег, схваток, rss-каналов, твиттера, обеда, кофе-брейков и т. Д. Имея список того, над чем я работаю, всегда присутствует на рабочем столе, что делает его очень легким фокусом после любого контекстного переключателя.
Гораздо лучше, чем карандаш и бумага, проверьте это самостоятельно.
ПРИМЕЧАНИЕ: Существует более полное веб-приложение «NextAction» на code.google ... не очень хорошо для меня, но, возможно, для других.
Самый ценный инструмент, который я могу порекомендовать, это "todo" list.
Это может принять форму специализированной app, gadget или ручку и бумагу, однако самое главное, чтобы помнить, что новые задачи должны быть добавлены к нижней списка и задач, которые будут начавших должны быть приняты от наверх - т.е. не вишневы выбирайте свои задачи, так как это оставит вам список задач, полный трудоемких (и часто скучных) заданий, которые начнут тянуть вас вниз.
Возможно, лучше для программистов, чем GTD, Time Management for System Administrators. Те же основные принципы (сокращают перерывы, сохраняют список), но с более жестким наклоном.
Я закрываю письмо и слушаю успокаивающую музыку. Конечно, эта тактика действительно сводится к минимизации отвлекающих факторов.
Вы должны увидеть это:
Это учитель из Карнеги-Меллона, который рядом умирает, давая свою последнюю лекцию об управлении временем. Это лучшие советы и рекомендации, которые вы можете найти.
Лекция Рэнди велика, тем более, что он знает, что у него не осталось много времени в этом мире.
Встречи - это самые большие отходы времени. Старайтесь избегать их везде, где можете.
Я не верю, что эти инструменты появляются, так часто спрашивая меня, что я сейчас делаю. Это тоже отвлекает.
Возможно, было бы неплохо сделать временной журнал в течение нескольких недель, но просто чтобы понять, где вы проводите время, чтобы вы могли улучшить ситуацию.
Мне нравится материал управления временем Стивеном Кови.
... и, кстати, я лектор по управлению временем для IEEE для Европы/Ближнего Востока и Африки.
И сопротивляйтесь соблазну просматривать интернет! Проверка ваших RSS-каналов и т. Д. На «2 минуты» часто может превращаться в 10 ... – 2008-09-16 11:14:54
То же самое с просмотром stackoverflow. – 2008-09-16 13:02:01