Особенность SharePoint

Question

Я ищу решение хранилища документов (поддерживаемую внутри, а не на основе облака), которая имеет следующий набор функций:

• Статусы: Пользователи могут установить статус (в ожидании, полный, и т.д.) в документе. Система уведомлений, основанная на изменении статуса.
• Рабочие процессы: возможность определять, к какому документу относится, на основе разных статусов. Уметь настраивать эти рабочие процессы.
• Маркировка: пользователи хотят иметь возможность отмечать различные разделы документа определенными ключевыми словами.
• Поиск: Возможность поиска документов на основе содержимого в документе, а также для тегов.
• Слияние: Возможность выбора различных страниц и/или содержимого в пределах одного документа и объединения этого содержимого в другой документ. Kinda, как копирование и вставка, но более бесшовные.
• Архивирование: нам нужно как-то архивировать документы.
• Система разрешений: мы хотим ограничить доступ к документам пользователям на основе ролей (чтение, редактирование, удаление и т. Д.).
• Совместное использование в режиме реального времени: пользователи должны иметь возможность одновременно просматривать документы.

Я знаю, что SharePoint поддерживает хотя бы некоторые из этих функций, но я не уверен, какие из них. Мне сложно провести навигацию по веб-сайту Microsoft по тому, что SharePoint действительно может сделать.

Так что, на мой вопрос, знаете ли вы, какие из вышеперечисленных функций поддерживают SharePoint? О, и любые рекомендации по другим решениям репозитория документов также приветствуются.

Answer 1

Предполагая, что вы ориентируетесь на SharePoint 2013 в помещениях;

• Статус - это может быть сделано путем добавления столбца в библиотеке документов
• Workflow - это доступно из коробки. Вы также можете улучшить возможности рабочего процесса с добавлением стороннего механизма рабочего процесса (например, Nintex)
• Маркировка - я не уверен, что понимаю «тегирование разных разделов документа». Теги документа поддерживаются в SharePoint
• Поиск - поддерживается
• Слияние - это функциональность набора документов в SharePoint. Но он ограничен созданием набора документов с несколькими файлами. Не уверен, что это то, что вы хотите
• Архивирование. Посмотрите на процессы управления записями в SharePoint. Вы можете установить политики хранения файлов. Вы можете объявлять записи (поэтому их никто не может изменять и удалять). В зависимости от вашего определения архивации это может работать или не работать для вас.
• Система разрешений - определенно в наличии. Более зернистый, чем NTFS имхо

• реального время сотрудничество - доступен

  Надеется, что это помогает