Как определить приоритетность работы?

Question

В настоящее время я участвую в двух проектах. В обоих проектах, над которыми я работаю, есть целый ряд задач, которые, как я считаю, имеют решающее значение. Я выделил для обоих менеджеров проектов, что я не могу справиться с рабочей нагрузкой, и я запросил резервное копирование, но в конце концов они только немного изменили график работы.

Как бы вы определили приоритет своей работы между двумя проектами или передали им сообщение о том, что я перегружен.

В настоящее время мой подход заключается в том, что я буду работать только в рабочее время и не приношу работу домой, как раньше, потому что понимаю, что рабочая нагрузка настолько велика, что каждый день мне может понадобиться работать после рабочего времени.

Answer 1

Ваш менеджер должен сказать вам «50% от этого проекта, 50% от этого», или «30% от этого, 70% от этого». Разделите свое время (лучше всего, вероятно, на неделю, чтобы вы могли посвятить больше кусков времени одной задаче), и работать над наивысшим приоритетом для каждого проекта во время выполнения этого проекта.

Answer 2

Помогите своему менеджеру установить приоритеты между ними.

Если это не сработает, отключите время для двух проектов, скажем, три часа в день на один и три часа в день на другом.

HTH.

веселит,

Роб

Answer 3

Это тяжело, когда вы работаете над двумя проектами с двумя различными PMS.

Вы по контракту на это задание?

У вас есть руководитель, с которым вы можете обратиться, чтобы помочь определить лучший способ провести время или принять меры/корректировки?

Answer 4

Связь является ключом. Один трюк, который я использовал, - это войти в список с приоритетом и сказать: «Это тот порядок, в котором я работаю над задачами. Правильно ли, или у вас есть какие-либо изменения, которые вы хотели бы сделать?» Затем зарегистрируйтесь с вашим менеджером так часто, как ежедневно, и покажите список. «Я смог получить элементы 1,2 и 3, но есть проблема с 4 (объяснить), поэтому я начал с # 5. Вы хотите изменить мои приоритеты?»

В зависимости от вашей ситуации менеджеру может понадобиться помощь в управлении вами. Есть вещи, которые вы можете сделать, чтобы помочь ситуации.

Answer 5

Возможно, стоит попробовать поделиться своим календарем (Outlook или Google) с менеджерами проектов, чтобы они могли видеть, что вы можете работать только по одной вещи за раз.

Они могут создавать свои собственные проектные планы, но я уверен, они не подтвердили вашу рабочую нагрузку по обоим планам. Показывая, что ваш календарь означает, что им придется столкнуться с тем, что их план не отражает реальность.

Answer 6

В конечном счете, вы должны сказать своему боссу, что у вас слишком много, но это трудно сделать, не звучало так, как будто вы ныряете.

Я бы предложил создать список задач, поместив их в расписание, а затем попросить своего начальника расставить приоритеты в работе с вами. Надеюсь, вы решите свою рабочую нагрузку и одновременно будете активны.

Ключ должен расставить приоритеты ....

Удачи :)

Answer 7

Убедитесь, что ваши задачи достаточно зернистая, так что вы можете поставить прилично точные оценки на них.

Рассчитайте свою емкость на недельной или двухнедельной (SCRUM) основе (80% -85% или около того, никогда больше) и передайте это им.

Как только они согласны с тем, какой процентный раскол вы должны тратить на проект A против проекта B., вы можете определить, сколько дней у каждого из них есть в вашем следующем окне времени разработки (спринт).

Поместите их в комнату, и каждый может поместить предметы в том, что они хотят сделать в течение времени разработки. Просто вычтите оценку элемента из общего разброса мощности для вас в этот период, и как только они достигнут нуля, вот и все. Если им нужна другая функциональность, они отбрасывают другие функции из списка в пользу других.

Это заставит их активно понимать, что вы не можете делать все и тем не менее дать им контроль над тем, что должно перейти в следующий цикл разработки или нет.

Просто убедитесь, что вы находитесь на вершине своих оценок (раз 3.0!) И что ваши задания достаточно утончены.

Answer 8

Если вы, ребята, использовать инструмент управления проектами, я бы что-то вроде ...

• Получить человек, чтобы дать вам самую лучшую и наиболее подробную спецификацию возможно. ;-) (Да, не так ли?)
• Затем выделите то, что вам нужно, и нарисуйте необходимые шаги.
• Наряду с необходимыми шагами, запишите число (X дней, часов) на каждый элемент. Осторожно о судействе. Я не предполагаю, что вы не знаете, как долго вам нужно что-то делать, я просто говорю, что все идет не так, и иногда тривиальная проблема съедает целый день.
• Пусть ваши руководители проектов решат, что вы должны делать в первую очередь. Потому что для этого нужен менеджер проектов. Им нужно решить этот материал и получить его от твоей спины. Это не ваша ответственность.
• Придерживайтесь плана!

Последний бит является критическим. Со всем планированием, которое я делаю, меня бросает непредвиденные проблемы, которые мне нужно установить между ними. Они всегда едят больше времени, а затем становятся беспорядочными, потому что люди часто не видят и понимают, что вы работали над чем-то другим, но то, что они видят, заключается в том, что вы не можете выполнить свой срок.

Вопрос в том, что происходит между ними, или нет.

Я не знаю вашу ситуацию, но если вы работаете над этими двумя проектами для одной и той же компании, есть люди вокруг вас защитить себя от этих проблем и быть впереди и рассказать людям, что если вы , B пострадает/придется ждать. Может также помочь привлечь обоих менеджеров проектов в одну комнату, чтобы они могли разговаривать друг с другом и знали о ситуации.

В конце процесс очень, очень о дисциплине и проактивной коммуникации. Позвольте людям сразу же, как изменение в центре внимания окажет влияние на работу, которая должна быть выполнена.

И не пейте слишком много кофе и старайтесь избегать нервного лома или язвы или подобного. :-)

Answer 9

Если руководители проектов дадут вам нереалистичные сроки, учитывая вашу рабочую нагрузку, затем отбросьте назад или эскалацию. Часть работы менеджера проекта заключается в том, чтобы управлять ожиданиями клиентов проекта. Если они не делают этого, они не выполняют свою работу.

Это часть работы менеджера проекта по управлению ожиданиями клиентов в соответствии с имеющимися ресурсами для выполнения работы. Предоставляя им низкий уровень распределения, вы ничего не любите в любом случае. Если вы принимаете низкопрофильные графики, вы будете восприниматься как не отвечающие ожиданиям, так что восприятие вашей работы будет страдать. Если вы отступите назад, вас могут воспринимать как нежелательные. В большей или меньшей степени конфликт неизбежен, поэтому есть относительно мало, чтобы проиграть, утверждая о своем времени.

В мире премьер-министра доставка - это все. Большая часть работы PM в корпоративной среде пытается получить ресурсы для выполнения работы, предоставления ресурсов с недостаточными ресурсами и привлечения людей, которым у них нет прямой власти, чтобы делать вещи, необходимые для проекта. Архетипический руководитель проекта - хулиган (извините за то, что кто-то читает это PM), но это необходимый навык для управления проектами в любой среде с действующей политикой и ответственностью без полномочий. Большая часть работы премьер-министра - это бесконечное стремление и подталкивание, чтобы заставить незаинтересованных сторонних сторон делать то, что они действительно не хотят делать.

Вы можете отодвинуть назад. Планы проектов гибкие, и можно управлять ожиданиями. Большую часть времени премьер-министр просто пытается это сделать. Будьте стойкими о своем времени и будьте готовы признать, что вы подняли свои оценки, если вы ошибетесь. Если вам потребовалось больше времени, чем вы сказали, будьте впереди.

Если вам необходимо привлечь руководство к определению приоритетности работы, убедитесь, что есть бумажный след приоритетов и убедитесь, что он распространяется среди всех заинтересованных лиц и заинтересованных сторон. You are the pig and they are chickens.

Answer 10

Во-первых, получите книгу, http://en.wikipedia.org/wiki/Getting_Things_Done, что является фактически алгоритмом планирования процессора для человеческого мозга.

Во-вторых, прочитал Джоэла безболезненный Software расписание, http://www.joelonsoftware.com/articles/fog0000000245.html

Answer 11

Если проекты имеют одинаковый общий поток, сделать четкое разделение между проектами, Крис Marasti-Георг и Роб Уэллс предложить. Положите половину или полные дни на проект - вы правы, избегая контекстного переключения.

Если у проектов разные «фазы хруста» и графики выпуска, это, очевидно, необходимо динамически регулировать. В худшем случае вам нужно закончить одну функцию для A, а затем завершить одну функцию для B.

В любом случае, получите оба PM на одном столе. В конце концов, это ИХ задание, чтобы определить приоритеты и выяснить, как разделить вас. Если они не будут иметь дело друг с другом, вам нужно перерасти его в своего «общего босса».

Answer 12

Получите двух менеджеров проектов в одну комнату и сообщите им, что вам нужен один список приоритетов ... Позвольте им разобраться, в каком списке перечислены текущие задачи и какие новые задачи должны быть добавлены.

В идеале у одного из них есть свой список, но при этом они не могут распознать, что есть один список и что они делят его.

Я не верю, что 50% ролей работают, поэтому вам нужно рассматривать его как одно задание и работать над различными задачами в приоритетном порядке.