Редактировать прикрепленный к элементу списка элемент

Question

У нас есть SharePoint 2010. Требование состоит в том, что пользователь должен иметь возможность редактировать и сохранять документ, не сохраняя его на жестком диске (типичный Doc lib с регистрацией/проверкой и версией). следующий пользователь должен уметь присоединять/загружать несколько документов, которые он может редактировать.

Теперь возникает вопрос, есть ли способ редактировать прикрепленный документ, когда он прикреплен к элементу списка и хранит его версии? Можно ли загрузить несколько документов в отдельный элемент списка документов doc, который затем можно редактировать? Есть ли альтернативный подход?

Любые ссылки, ссылки или поисковые запросы полезны.

Спасибо,

-ItsPrash

Answer 1

"без необходимости, чтобы сохранить его на жестком диске"

- Это возможно только с помощью Office Web Apps, так что вы можете редактировать документы непосредственно на сервер.

«пользователь должен иметь возможность присоединить/загружать несколько документов, которые он/она может редактировать»

- Вы можете прикрепить несколько документов к списку пунктов. В библиотеках документов у вас есть только отдельные файлы, и вы можете группировать их с помощью папок или наборов документов (я получу их позже.

«отредактируйте прикрепленный документ, когда он прикреплен к элементу списка и сохранит его версии»

- вложения Номер элемента списка, как вложения электронной почты, вы не можете редактировать их или имеют версии Просто загрузите их, удалять их или присоединить другие

вы должны смотреть на Document Sets, которые являются новыми.. функции SharePoint 2010. В основном это папки с прикрепленными метаданными. Таким образом, вы можете в основном эмулировать элемент списка (со всеми его метаданными) и размещать документы внутри этого документа. нужно активировать функцию набора документов, и этот тип содержимого будет добавлен в вашу библиотеку документов. С наборами документов вы можете загружать несколько документов, которые принадлежат друг другу, и даже делиться своими метаданными. С помощью этого подхода вы можете делать все возможное в библиотеке документов (checkin/checkout, versions, office web apps).

Answer 2

С Колонка документа Sparqube вы можете сделать все, что было упомянуто выше. Этот настраиваемый тип может быть добавлен к любому типу списка и позволяет связывать документы, хранящиеся в любой библиотеке документов. Вы сможете загружать несколько документов и управлять ими непосредственно из списка.

http://www.sparqube.com/SharePoint-Document-Column/

ПРИМЕЧАНИЕ: Это коммерческая надстройка.

Answer 3

В предыдущих версиях SharePoint вы могли прикрепить документ слова к элементу списка и продолжить его обновление. Например, журнал проекта. Вы можете обновить его новым текстом и просто сохранить слово doc. Это сохранит его в элементе списка.