Вычислить значение поля на основе нескольких записей в другой таблице в Access DB

Question

Я пытаюсь создать базу данных в Access 2010 и столкнулся с некоторой проблемой. В настоящее время у меня есть две таблицы, EarlyStageListResults & ESDailyTotals. Каждая из этих таблиц имеет поле с именем Records, а ESDailyTotals - сводка нескольких записей в EarlyStageListResults. Что мне нужно сделать, это поле Records в ESDailyTotals будет состоять из нескольких полей Records в EarlyStageListResults. Например, учитывая следующие записи в EarlyStageListResults:

Date   Records 
4/22/16  2000 
4/22/16  3000 
4/22/16  1500 
4/21/16  1200 
4/21/16  2700 

записи в ESDailyTotals должны быть:

Date   Records 
4/22/16  6500 
4/21/16  3900 

Я знаю, что это может быть вычислено позже через VBA и формы события, но я бы оптимально чтобы иметь возможность обновить его, как только будет изменен любой из полей Records в EarlyStageListResults. Похоже, что есть способ сделать это, используя редактор макросов доступа (не уверен в имени, но инструмент, в котором вы можете создать макрос через ряд комбинированных блоков, а не через VBA), но я никогда не получал понимание использования этого инструмента, поэтому всегда полагались на Forms и VBA. В принципе, если есть событие, которое запускается при обновлении поля, и способ ввода кода VBA в этот обработчик событий, как вы можете с помощью форм доступа, то я могу сделать это с помощью DLookup или SQL-запроса, который, как мне кажется, t знать, как захватить этот обработчик событий.

Это все, что нужно сделать в самом доступе, я не могу использовать внешнюю программу для обновления записей в файле базы данных Access. Это для работы, и (по крайней мере, официально) любые пользовательские программы являются большими нет-нет. :)

Заранее благодарен всем!

Answer 1

Вы делаете это слишком сложно. Вам просто нужно одну таблицу и представление базы данных (так называемый запрос в Access, я думаю), что определяется как

select Date, sum(Records) as Records from EarlyStageListResults 
group by Date 

Назовите запроса ESDailyTotals.