2009-06-16 2 views
2

Кто-нибудь знает, как работает этот процесс? Похоже, что когда Excel закрывается не изящно (из-за сбоя питания или системной проблемы), доступна версия AutoRecover файла, но если кто-то случайно закрывает приложение Excel, это не так.Восстановление документа Excel

Я пытаюсь помочь коллеге восстановить час работы, который она потеряла, случайно закрыв Excel, и знание того, как этот процесс работает в Excel, было бы полезно.

Я предполагаю, что Excel удаляет файлы AutoRecover, когда он закрыт изящно, но не если он неожиданно останавливается. Может ли кто-нибудь подтвердить это?

Она использует Excel 2003.

+0

Какую версию Excel вы используете? – JeffO

+0

Хороший вопрос. Она использует 2003 год. – ecounysis

ответ

6

ecounsis, look in;

C: \ Documents и Settings \ {имя пользователя} \ Application Data \ Microsoft \ Excel

Для файлов с расширением XAR.

Сделайте копию каждого и измените расширение на xls.

Перекрестите пальцы, чтобы один из них был файлом, в котором вы нуждаетесь!

Если нет, выполните поиск в ваших системах для любых файлов с расширением «.XAR» - повторите.

Удача

2

Если она не начала работать над новыми документами в Excel, то вероятность того, что они по-прежнему хранятся в C: \ Documents и Settings \\ Application Data \ Microsoft \ Excel

Если файл отсутствует, просмотрите Tools-> Options-> Save и посмотрите, где хранятся временные файлы.

1

Насколько я знаю, excel пытается сохранить информацию об автообнаружении, когда знает, что она рушится. Жесткая холодная перезагрузка может помешать excel сохранить информацию об автообнаружении. Я предполагаю, что это произошло с твоим коллегой.

Вы можете увеличить частоту сохранения информации об автообнаружении. Это будет раздражать большие файлы, так как он заморозит Excel, сохраняя данные автообнаружения. Для этого вы можете перейти в «Инструменты»> «Параметры», щелкнуть вкладку «Сохранить», а затем ввести новое время в поле «Сохранить информацию об автообнаружении каждый:». Я обычно хожу с 10 или 15 минутами, так как ожидаю 5 секунд, в то время как excel сохраняет что-то, каждые 10 минут лучше, чем повторять 15 минут утраченной работы.

Кроме того, это же местоположение покажет, где сохраняются данные автообнаружения. Снова перейдите в меню «Инструменты»> «Параметры», перейдите на вкладку «Сохранить».

0

Благодарим за помощь. Ваши ответы помогли мне изучить, как это работает. Вот что я нашел.

Временные файлы хранятся в C:\Documents and Settings\{User Name}\Application Data\Microsoft\Excel или там, где вы указываете, что они хранятся с помощью вкладки «Инструменты | Параметры | Сохранить», но только до тех пор, пока Excel не закроется. Когда вы нажимаете кнопку «Закрыть» и отказываетесь сохранять свою работу, файл xar удаляется с диска.