Вопросы управления проектами

Question

Компания, в которой я работаю, использует самые трудоемкие проектные процедуры, которые мы в настоящее время выполняем в следующем процессе.

Сбор спецификаций требований записи Спецификация требований (Документ 1, MS Word) Написать Functional Specification (Документ 2, MS Word) Написать план проекта Электронной таблицы на основе (Документ 3, MS Excel) Написать оценку рисков на основе проекта (Документ 4, Ms Excel) Напишите процедуру тестирования (документ 5, MS Excel) Следите за ошибками (документ 6, MS Excel) Какие ошибки найдены (документ 7, MS Excel) Диаграмма проекта Gantt, показывающая прогресс (Документ 8, MS Excel) Обзоры (документ 9, MS Excel)

У этого есть этап, на котором мы тратим три раза на документацию, чем на кодирование. Мой босс попросил меня изучить, меняя процедуры на что-то вроде гибкого и/или перейти на часть программного обеспечения для управления проектами.

Что я прошу, A, Может кто-нибудь порекомендовать достойную часть программного обеспечения. Основная проблема заключается в том, что несколько человек будут обновлять это сразу, поэтому будет иметь место многократный доступ. B, Может ли кто-нибудь порекомендовать другие инструменты управления проектами для изучения, я знаю про гибкий, но есть ли другие достойные альтернативы, которые стоит рассмотреть.

Я нашел несколько таких вопросов, но те, которые я видел, кажутся тихими старыми, поэтому спрашивают об этом, так как очевидно, что вещи резко меняются очень быстро.

Благодаря

Answer 1

Это лучше подходит для pm.stackexchange.com, по многим причинам.

Я не могу порекомендовать вам инструмент - то, что работает для моей команды, может не работать для вас, но, как правило, я могу порекомендовать start simple. Многие инструменты управления проектами являются просто менеджерами списка дел с небольшим гарниром; а затем есть некоторые, которые предназначены для организаций с определенным управлением проектами практика. Легко получить перегружены в этих двух.

Вот что я рекомендую; только некоторые общие рекомендации:

1. Отдельного проект развития (ваше кодирование); от управления проектами. Вы можете комбинировать оба; но, как правило, это приводит к плохой практике управления. Отслеживайте ошибки программного обеспечения в процессе разработки в системе, которая хороша для ваших разработчиков; и отслеживать конкретные требования проекта в чем-то более подробном.

2. Для некоторых Excel является идеальным инструментом, поскольку он позволяет получить быстрый обзор. Если ваша команда довольна Excel, но вам нужно что-то с немного большей степенью контроля/совместной работы; рассмотрите любую систему типа kan-ban/swimlane. Например, trello действительно хорош в этом.

3. График Ганта - это всего лишь один вид визуализации прогресса проекта. Имея диаграмму, похожую на этапы отслеживания, является okay, имея в ней работу по разработке треков? Не идеально. Подумайте, что нужно сказать, а затем лучший способ визуализировать его.

Пожалуй, самая важная часть - программное обеспечение существует для управления процесс, который у вас уже есть на месте. Если у вас нет правильного процесса; никакая часть программного обеспечения вам не поможет. Вам придется принять ваш «специальный» процесс в зависимости от того, что программное обеспечение следит, и это само повлечет за собой трения в вашей команде.

Итак, сначала определите свой процесс (то, что вы описали, не является процессом, его просто способами отслеживания вашей работы); согласитесь с ним с вашей командой. Затем выясните, какой инструмент вам нужен, чтобы помочь вам управлять этим процессом.

Answer 2

Я менеджер проекта, и для меня эти артефакты выглядят как минимальный минимум, который должен выполнить проект в рамках его управления. Если это действительно заставляет вас в три раза больше времени для составления документов, как и для кодирования (я замечаю, что вы включаете требования , собрав за это время, и вам нужно собирать требования независимо от того, как вы это разрезаете), тогда мне это кажется эти рабочие предметы настолько малы, что их можно рассматривать как небольшие изменения, а не проекты?

Для небольших изменений полномасштабная методология управления поставками PM будет чрезмерно завышена, а это не так. Посмотрите на то, чтобы сохранить свои основные контрольные точки, но уменьшите размер, масштаб и масштаб артефактов, чтобы они соответствовали требованиям. Например, для небольшого изменения требуется полная спецификация или пара абзацев в форме изменения? Вам все еще нужно точно собирать и записывать требования, но такие вещи, как «Стратегия тестирования и оценка рисков», могут быть объединены вместе как «Оценка воздействия» - каково влияние этого изменения? Тестер должен документировать, как они докажут, что он был доставлен, и аналитик должен документировать бизнес-риск и любые последующие последствия.

Правильный план всегда необходим, но для небольшого изменения он не должен быть сложным, и диаграмма Ганта, вероятно, будет излишней. На мой взгляд, одностраничная таблица будет делать, пока она фиксирует временные рамки и требования к ресурсам.

Подводя итог, компании легко развертывают методы доставки тяжелых весов и забывают, что они не подходят для небольших проектов. Трюк соответствует уровню управления и характеру «проекта», а также всему риску его невыполнения. Какой уровень управления требуется для проекта этого, чтобы максимизировать шансы его доставки на высокое качество, на времени и в рамках бюджета? Никакой метод не может гарантировать этого, но наиболее подходящие методы помогут в его правильном использовании, а не препятствуют практикам, которые, как вы находите, являются контрпродуктивными.

+1 от меня при отмене этого на pm SO SO ...