Я использую встроенный контроль версий SharePoint в качестве средства идентификации текущих утвержденных версий процедур, поэтому я получаю xy как младшие (черновики) версии и x.0 в качестве основного (одобренных) версий. Этот бит работает отлично.SharePoint, зарегистрируйте обзор, не изменяя номер версии
Наш аудитор ISO 9001 спросил, как мы продемонстрируем, что процедуры качества были рассмотрены. В будущем, несомненно, будет много случаев для нашей компании, где порядка 10-20 лет, но не нужно менять. К сожалению, это создаст впечатление, что обзора документа не было.
Неудобным решением для этого было бы просто вести учет всех документов и иметь дату обзора в электронной таблице, а затем записывать, когда обзор был выполнен. Мне было бы намного легче, если бы SharePoint мог позаботиться об этом для нас, однако я не хочу, чтобы он просматривал документ, чтобы его просмотреть, а затем опубликовать в качестве следующей основной версии в качестве доказательства того, что он были рассмотрены.
Мой вопрос: есть ли способ контроля версий SharePoint для записи того, что был проведен обзор документа, но никаких изменений не было сделано?
Надеюсь, мой вопрос ясен, но если у вас есть конкретные вопросы, пожалуйста, спросите. Большое спасибо
Чтобы быть ясным, вы хотите отслеживать дату обзора в столбце библиотеки? – Thriggle
Если это возможность, то да, иначе любой другой способ, который продемонстрировал бы обзор, был бы полезен. –