Sharepoint как структурировать сайты команды и сайты проекта

Question

Я думал о наличии древовидной структуры с каждой командой наверху, а затем имея все проекты под командами. Что-то вроде этого:

sharepoint/team1 
sharepoint/team1/project1 
sharepoint/team1/project1/sub-project 
sharepoint/team1/project2 
sharepoint/team2 
sharepoint/team2/project1 
sharepoint/team2/project2 
sharepoint/team3 

       Team1        team2      team3 
    project1 | project2   project1|project2 
sub-project 

Проблема с этой структурой в том, что у нас есть несколько проектов, которые находятся между несколькими командами. Как вы думаете, что я должен его структурировать?

Answer 1

У меня было бы совершенно отдельное дерево «Проекты» (возможно, даже семейство сайтов), и при необходимости связываться с каждым проектом (возможно, с «членами» на первой странице каждого проекта, чтобы показать, кто связан с проектом). Таким образом, если проект изменит команды, вам не придется перетаскивать иерархию сайтов.

Answer 2

Для этого вам не нужен отдельный сайт. Просто создайте отдельные сайты для каждого проекта и создайте группу SharePoint (будет содержать членов из разных команд) и назначьте ее каждому сайту «проект». Теперь вы можете создавать меню с защитой от обрезки.

Answer 3

Очень часто требуется как проектные, так и командные сайты. Однако желание не всегда имеет смысл, поэтому лучше всего проявлять должную осмотрительность с вашей аудиторией.

Предполагая, что оба набора сайтов имеют смысл, я совет второго Му: используйте отдельное «дерево» сайтов для каждого. Если производительность, масштаб или простота администрирования являются проблемой, это могут быть места в отдельных семействах сайтов (и SQL dbs). Однако это само по себе не является необходимым.

Получение структуры семейства сайтов «правильно» впереди, сейчас не так важно, что инструмент STSADM может разделить/объединить их после факта. Кроме того, иногда бывает проще получить его «правильно», как только вы увидите, как люди используют (или не) сайты.

Удачи вам!