Формула Excel для проверки форматов ячеек

Question

Я работаю в NHS в Англии, и мне часто приходится проверять файлы, которые я получил с длинными списками NHS Nos. Есть ли формула, которая реплицируется или эквивалентна/аналогична/или «Не нравится».

В частности, NHS No имеет формат nnn nnn nnnn? Как найти эти значения в списке, которые не соответствуют этому формату?

Answer 1

Простым способом сделать это было бы использование пользовательских автофильтров. Для этого просто активируйте фильтры для своей таблицы, затем выберите «настраиваемые фильтры» в параметрах фильтра. Это даст вам окно с опцией, в котором вы можете выбрать, какой критерий вы хотите принять, и фильтровать свои данные, и сохранять данные только в формате «XXX_XXX_XXXX».

Вы можете посмотреть этот link для получения дополнительной информации о возможностях этих фильтров.

Если вы не можете использовать фильтры, но вам нужна формула, вы можете использовать следующую формулу, чтобы проверить, если данные соответствуют вашему требуемому формату:

=MATCH("??? ??? ????"; A1;0) 

Она возвращает 1, если данные соответствуют формат XXX_XXX_XXXX (X может быть буква или цифра, так как вы не точны в своем вопросе здесь.)

Answer 2

Мы можем проверить несколько условий в пределах AND команды, завернутые в IF:

1. четвёртого характер пространство
2. восьмого характер пространство
3. первые 3 номер является числовыми
4. пятые до 7 символов являются числовыми
5. последних 3 символа является числовыми
6. длина 12

Примечание:, имеющий 10 цифр, не делает действительного номера NHS. Кроме того, действительный номер NHS не означает, что он существует.

=IF(
    AND(
     MID(A1,4,1) = " ", 
     MID(A1,8,1) = " ", 
     ISNUMBER(
      VALUE(
       LEFT(A1,3))), 
     ISNUMBER(
      VALUE(
       MID(A1,5,3))), 
     ISNUMBER(
      VALUE(
       RIGHT(A1,4))), 
     LEN(A1) = 12 
     ), 
     "valid", 
     "invalid" 
     ) 

Или мы можем использовать функцию VBA, см here for an example