Нужна помощь в преобразовании набора данных в столбцы

Question

Мне нужно скомпилировать данные в базу данных доступа, причем конечный продукт представляет собой таблицу Excel, которая будет использоваться для загрузки указанных данных в стороннее программное приложение.

В базе данных будут размещены медицинские данные, в которые войдут Компания, сотрудник, покрытый работником, покрытый работник-зависимый персонал. Сами данные охватывают 17 000 записей.

Моя дилемма: одна строка в электронной таблице может содержать до 255 столбцов из-за того, что компания, покрытый сотрудник и все их иждивенцы должны быть размещены в одной строке.

Как бы это осуществить? Я думаю, что-то вроде этого.

group by: сотрудник, иждивенцы, а затем создать запрос кросс-таблицы из набора результатов?

Любая помощь была бы принята с благодарностью.

Answer 1

Создайте свой запрос в качестве запроса на создание таблицы (конструктор запросов, кнопка «Создать таблицу» -> вам будет предложено указать имя), выполните запрос: таблица будет создана. Перейти к Excel и импортировать эту таблицу из доступа. (Data-> import from access).

Если это повторяющаяся работа, сохраните запрос в доступе. Теперь вы можете удалить таблицу после импорта в excel и воссоздать ее в любое время с запросом. В Excel вы можете сохранить параметры импорта, чтобы вы могли сделать это одним щелчком мыши в следующий раз.