Я создаю db доступа для отслеживания продаж из всех источников дохода (POS, веб-сайт, сторонний веб-сайт). Все трое из них сообщают итоговую сумму (сумма продуктов + налог + подсказки).Опорный налог с продаж
У меня есть настроенные расчетные поля в каждой таблице источников дохода, чтобы получить общую сумму и вычесть советы для создания общей суммы продаж. Где я зацикливаюсь, так это, как наилучшим образом подойти с учетом налога с продаж, поэтому моим серверам не нужно делать кучу математики, прежде чем вводить данные в базу данных. Я знаю, что это хранение де-нормализованных данных, но в случае изменения ставки налога я не хочу, чтобы предыдущие данные о продажах неправильно обновлялись с новой ставкой налога.
Я знаю формулы и использовал еще два рассчитанных поля для возврата и результата с общей суммой продажи и налогами на продажу. Однако это жестко закодировано в каждом из выражений поля для таблиц, и если/когда изменение налоговой ставки создает неудобства для обновления ставки налога.
Я читал в Интернете, чтобы использовать VBA, который я не знаю, и с трудом подходил к моей базе данных из примеров и/или использовал макрос данных в таблице. Я пробовал макрос, но не могу понять, как ссылаться на текущую ставку налога в отдельной таблице для формул внутри макроса. Я попытался использовать запрос, но не могу найти способ обновить поле в таблице из поля unbound в форме запроса.
Вот пример данных, хранящихся в каждой таблице
- сервера ID - Составной ключ
- продаж Дата - Композитный ключ
- Количество билетов - Введенные данные
- Grand Total - Введенные данные
- Наконечник Итого - введенные данные
- Продажи Всего - Общая сумма - Итого
- Sales Amount - Продажи Итого/1,08
- Tax Итого - Продажи Итого - Sales Amount
Спасибо за быстрый ответ ... это вызвало другой подход, который я изначально пытался избежать. Первоначально я пытался уменьшить объем ввода данных, который должны были бы выполнять мои серверы, и упростить обновление ставки налога только в одном месте внутри базы данных. С вашей идеей я могу создать поле поиска в каждой из таблиц, связанных с таблицей налога с продаж, и установить значение по умолчанию, поэтому оно все еще находится в таблице, но не обязательно должно быть выбрано каждый раз во время ввода данных. Спасибо за смещение мышления. –
Итак, у меня наконец появилась возможность попробовать добавить поле поиска налога на продажу в мою таблицу и установить значение по умолчанию для значения PK для ставки налога (только 1). Я ввел одну запись в таблицу, и формула работала отлично, но затем я закрыл таблицу и обновил ставку налога и ввел вторую запись, и она обновила первую запись с новой ставкой налога. Это нехорошо ..... любые предложения? –
Если вы сохраните его как ссылку или указатель в таблицу налога с продаж, она будет обновлена. Если вы просто вытащите значение из таблицы налога с продаж и сохраните ставку налога самостоятельно, она не должна обновляться при изменении таблицы поиска. – LavaSlider