Найти и удалить дубликаты в базе данных Lotus Notes

Question

Я очень новичок в примечаниях к лотосу. Недавно мои партнеры по команде столкнулись с проблемой относительно дубликатов в Lotus Notes, как показано ниже, в случае, когда А и Б. СЛУЧАЙ

Таким образом, мы купили приложение под названием scanEZ (Link About scanEX). Используя этот инструмент, мы можем удалить первое вхождение или второе вхождение. Как и в случае A и Case B, второй элемент считается избыточным, поскольку у них нет дочернего элемента. Таким образом, мы можем удалить весь второй элемент, как указано ниже, и, таким образом, удалить дубликаты. Но в случае 3 заказ меняется, на первом месте находится дочерний элемент, а на родительские позиции - второй, поэтому я не могу использовать приложение scanEX.

Есть ли другой лучший способ или программное обеспечение или сценарий для выполнения моей задачи. Поскольку я новичок в этой области, я понятия не имею. Пожалуйста, помогите мне.

Заранее спасибо.

Answer 1

Возможно, самый простой способ приблизиться к этому - заставить экран всегда отображать документы с детьми в первую очередь. Таким образом, инструмент, который вы приобрели, будет вести себя последовательно для вас. Вы сделали бы это, добавив скрытый отсортированный столбец справа от столбца, который вы обвели. Формула в этом столбце будет @DocChildren, а параметры сортировки для столбца будут установлены на «Descending». (Обратите внимание, что если вам неудобно вносить изменения в это представление, вы можете сделать его копию, внести изменения в копию и запустить ScanEZ против копии. Также вы можете сделать все это в локальной реплике базу данных и только повторить ее обратно на сервер, когда вы удовлетворены тем, что у вас есть правильные результаты.)

Другой способ - написать собственный код в LotusScript или Java, используя классы Notes. Есть много разных способов, которыми вы могли бы написать этот код:

Answer 2

Я согласен с ответом Ричарда. Если вы хотите получить более подробную информацию о том, как пройти через коллекцию документов, вы можете изолировать документы в представлении, которое отображает только дубликаты. Затем напишите агент, чтобы посмотреть UNID документа, дату изменения и другие такие элементы данных, чтобы гарантировать, что вы получаете последний обновленный документ. Я бы добавил поле в документ, как в FLAG = 'keep'. Затем удалите документы, у которых нет флага в документе со вторым агентом. Если вы примете такой подход, вы можете часто использовать одни и те же агенты в других базах данных.

Поскольку вы новичок в Notes, имейте в виду, что Notes - это база данных документов. Существует несколько различных конфликтов, таких как сохранение конфликтов или конфликтов репликации. Также вам нужно посмотреть настройки базы данных о том, как можно обрабатывать дубликаты. Я бы прочитал эти темы, чтобы вы могли объяснить это своим коллегам/руководителям проектов.

В конечном счете, в ваших сильно загруженных базах данных вы сможете автоматизировать этот процесс после того, как будете работать с источником дубликатов.

Answer 3

Это явно не дубликаты.

Определение дубликата состоит в том, что они идентичны и поэтому не имеет значения, какой из них хранится и какой из них удаляется. Для вас тот факт, что у кого есть дети, делает его более важным, а это значит, что они не являются чистыми дубликатами.

То, что вы не указали, - это то, что вы хотите сделать, если несколько документов со сходными датами/предметами имеют детей (случай D, если вы это сделаете).

Для меня это выглядит как три отдельные проблемы.

• Первая проблема заключается в том, чтобы разобраться в случаях, когда более одного документов в комплекте имеет детей.
• Затем сортируйте случаи, когда только один документ в наборе имеет детей.
• Затем разобрать случаи, когда ни один из документов в наборе не имеет детей.

Подход в каждом случае будет другим. Статья из Итиры действительно охватывает последний из этих случаев.