Создание базы данных excel

Question

Я создаю базу данных excel, размер базы данных будет составлять приблизительно 1000000 рядов данных в год.

У меня возникла проблема. Данные будут введены в одну и ту же базу данных примерно из 12 разных людей, что вызывает проблему с тем, что файл базы данных будет доступен только для чтения большую часть дня. Какие параметры я должен разрешить всем этим людям вводить данные одновременно?

Также все эти люди будут вводить числа, основанные на разных категориях, для чего потребуется отдельный пользовательский интерфейс для ввода данных для каждого из них.

Answer 1

Excel 2013 позволит нескольким пользователям одновременно редактировать один и тот же файл, если (1) у вас есть версия для бизнеса/предприятия и (2) файл хранится в облаке OneDrive (который включен в бизнес-версию).

Все пользователи смогут видеть изменения других пользователей в режиме реального времени. Курсор каждого пользователя отображается как другой цвет.

В качестве альтернативы рассмотрите возможность использования QUICKBASE.COM. Это простая в использовании облачная база данных, предназначенная для нескольких одновременных пользователей. Если вы можете выяснить, как использовать Excel, вы сможете выяснить, как использовать QUICKBASE. Это довольно просто.

Answer 2

Если политика безопасности компании исключает облачное решение, 1 миллион записей громоздки для Excel или Access. Проверьте системные ограничения для обоих, и вы увидите, с чем вы столкнулись.

Если вы все еще вынуждены использовать Excel, каждый пользователь может настроить свой собственный шаблон ввода данных с помощью VBA, чтобы скопировать их дополнения в главный файл Excel. Это преодолело бы проблему только для чтения. Если вы ищете обновление записей после добавления, вы открываете новую банку червей с точки зрения кодирования.