Предоставление помощи в форме в MS Access

Question

Я не являюсь разработчиком, создавая простую базу данных Access 2003 для НПО, которая работает в развивающихся странах. Я хотел бы предоставить помощь в приложении (например, некоторые поля) в нескольких формах и на коммутаторе. Я не уверен в лучшем способе сделать это - не только с технической точки зрения, но и для повышения удобства использования. Обычно пользователи используют MS Access в самый первый раз и имеют только базовые знания в области использования компьютеров.

Я не хочу вставлять формы с помощью текста, поэтому я думаю о добавлении кнопок с небольшим количеством вопросительных знаков, которые вызывают отдельную форму с помощью только текста справки. Это мудро?

Я также заметил свойство идентификатора контекста справки, но он выглядит сложным (я ищу что-то как можно более простое, чтобы текст справки можно было как можно проще отредактировать другим в будущем). Я думаю, что здесь я начну, если бы это было так: http://support.microsoft.com/?kbid=209843

Возможно, это нужно перевести и т. Д., Так что, тем лучше, тем лучше.

Спасибо!

Answer 1

Я построил такую ​​систему с помощью таблиц и форм в FE. Вы можете получить представление, просмотрев некоторые снимки экрана по адресу http://www.granitefleet.com/ScreenShots/index.htm. Я только создал общую справку, описывающую процессы, когда что-то в форме установки может повлиять на эту форму. Таким образом, пользователь будет знать, где ge, чтобы что-то изменить.

Answer 2

Большой вопрос. Я думаю, что реальное решение для сокращения объема работы, которое вам нужно сделать, - это очень тяжело работать с простым, чистым пользовательским интерфейсом. В реальном мире очень мало людей, у которых есть терпение или склонность читать руководство или искать контекстуальную помощь даже перед лицом застревания.

Я знаю, что это немного не соответствует теме вопроса, но если вы посмотрите на этот сайт, например, он держит количество вещей, которые вы можете сделать на любом экране, до минимума, и все имеет подсказку (ControlTip Text в msaccess). Даже если сайт был на японском языке, я тонкий, я мог легко перемещаться по нему, и это из-за его простоты. (Я не мог ответить на любые вопросы, хотя: P)

Якоб Нильсен имеет большой сайт на usability

Answer 3

Если вы еще не создали свои формы, поместите эту информацию в таблицу, используя описание каждого поля. Это будет распространяться через ваши формы и будет отображаться на панели состояния всякий раз, когда пользователь щелкает в этом поле.

Если ваши формы уже выполнены, используйте текст [Строка состояния] и/или свойство [ControlTip Text] для ваших элементов управления.

Просто обучите своих пользователей или напишите один раз, чтобы они читали строку состояния, если им нужно больше объяснений.

ПОЦЕЛУЙ (держать его простой и простой)

Answer 4

"Я думаю, что реальное решение для сокращения объема работы, что вам нужно сделать, это работать очень тяжело имея простой, чистый интерфейс. В реальный мир очень мало людей, которые имеют терпения или желания читать человек * выделенный текст * UAL или обыскать контекстную помощь даже в условиях застревания. *

что касается этого, на самом деле зависит от приложения.Слишком упрощенно предположить, что каждое приложение может иметь всю необходимую ему информацию, просто имея простой чистый пользовательский интерфейс, особенно если во имя простого, есть много полезных функций, которые не включены. В некоторых сложных приложениях людям просто нужно будет проявлять терпение и читать информацию, или они будут тратить много времени на угадывание. Лучше иметь информацию при нажатии кнопки, чем попросить ее, как только они выяснят, что они тратят время на то, чтобы понять это без помощи. Я согласен с тем, что многие приложения намного сложнее, чем они должны быть.