2010-02-09 1 views
3

Я работаю над тем, как моя компания занимается документацией (особенно для документации по программированию). Я хотел бы иметь возможность синхронизировать разделы разных документов Word, так что если раздел в одном документе изменяется, это изменение отражается в другом документе и наоборот. Есть ли способ сделать это с Word, а если нет, есть ли какая-то программа обработки текстов, которая хороша в этом?Есть ли способ синхронизации разделов разных документов Word?

+0

О чем мы говорим «синхронизация»? Это связано с копированием изменений? Можете привести пример, пожалуйста? – CesarGon

+0

В качестве примера, если у меня был [раздел 1] в документе A, а документ B синхронизирован с [секцией 1] документа A, если я набрал «Hello World» в документе A, а затем открыл документ B, я бы см. «Hello World» в этом разделе. Если бы я сделал изменение в документе B и открыл документ A, я бы увидел изменение и так далее. –

ответ

2

Почему бы просто не использовать функции Master и Subdocument, встроенные в Word? Это именно для вашей ситуации.

3

Вы всегда можете сделать раздел 1 в своем примере над документом третьего слова, а затем вставить его в Документы A и B (Вставить> Объект) и сделать объект связанным с файлом, чтобы он загружал изменения каждый раз, когда вы открываете A или B.

+0

Кажется, что он импортирует его как изображение, и если он растет дольше, чем одна страница, он отрубается. Я могу импортировать его как текст, но это больше похоже на копию и вставку, для чего я не собираюсь. –

2

Я ценю, что это старый вопрос, но Google привел меня сюда.

Это можно сделать (по крайней мере, на слово 2016 года, другие версии не проверял) в одну сторону следующим образом:

  1. В исходном документе, выберите текст, который вы хотите синхронизировать, а затем на вкладке Insert , нажмите Bookmark в разделе Links.
  2. Введите имя для закладки (без пробелов) и нажмите Add.
  3. Сохраните документ.
  4. Откройте документ, в котором вы хотите дублировать текст («документ-получатель»).
  5. На вкладке Insert нажмите стрелку раскрывающегося списка рядом с Object (в разделе Text), затем нажмите Text from File....
  6. Просмотрите исходный документ и выберите его.
  7. Нажмите Range....
  8. Введите имя закладки, введенное в шаге 2, и нажмите OK.
  9. Нажмите на раскрывающееся меню рядом с кнопкой Insert и нажмите Insert as Link.

Если вы хотите отредактировать текст, действуйте следующим образом.

  1. Измените исходный документ при необходимости и сохраните.
  2. Обновление поля в целевом документе с одним из следующих способов:
    • Щелкните правой кнопкой мыши на текст и нажмите Update Field.
    • Нажмите на текст и нажмите F9.
    • Чтобы обновить все поля в документе, нажмите Ctrl-A затем F9.
Смежные вопросы