2014-01-28 3 views
0

простите меня; У меня нет опыта работы с sharepoint. Я использую 2010 год, и, к сожалению, я не могу использовать дизайн sharepoint или любые другие редакторы партийных вечеринок из-за ограничений компании.Список основных списков для подачи списков SharePoint

У меня есть список, который содержит все поля, которые я пытаюсь собрать из разных групп. большинство полей будут введены всеми группами, однако есть несколько исключений. Я хочу либо иметь несколько списков, которые подают основной список или несколько форм, которые подают один список. Сотрудник, который слишком занят для разработки, предложил сделать столбцы сайта (выполненные), а затем тип контента для списка (сделанный), и когда я создам новый список, он будет кормить главный список, но я предполагаю, что я что-то не хватает (мне также не имеет смысла, как они будут связаны таким образом, но опять же я новичок в SP). с ограниченного времени, которое я должен был обсудить с моим коллегой, он сказал, что редактирование или удаление записи из любого списка удалит его из другого списка (что желательно мне)

это звучит глупо, но я не могу все поля доступны для всех групп, потому что у меня будут проблемы с группами, вводящими данные в поля, которые не связаны с ними.

ответ

0

Если я понимаю намерения правильно у вас есть следующие настройки ...

  • Группа A Список
  • Группа B Список
  • Группа C Список

Вы хотите иметь список столбцов с одинаковыми значениями, доступными в каждом списке групп, например Групповая детальная колонка. Групповая детальная колонка может иметь такие значения, как A, B, C, но вы хотите, чтобы те были привязаны к списку.

Если я правильно понимаю, как я хотел бы сделать это было бы создать собственный список Group List Детского для хранения значений для столбца группы детей.

Тогда на каждый список групп я хотел бы создать колонку под названием Group Child Column и сделать столбец введите Lookup (информацию уже на этом сайте), который вы бы тогда его вытащить это информация из списка Группы детей список.

Помогло ли это?

+0

Прошу прощения, я не думаю, что в моем вопросе был достаточно подробным. скажем, у меня есть список с полями: Name, SS #, Depatment, Address и у меня есть 3 группы, я хочу, чтобы группа A вводила имя и SS # и группу B для ввода Name, SS # и Depatment и группы C для ввода Name , SS #, Depatment, Address. желательно, чтобы все это в одном списке (или возможность удалить его из одного списка и иметь те же самые записи, что и в других списках, удаленных), из-за того объема, который будет иметь, который управляется, связывая список с таблицей доступа и запуск макроса для «Архивации» данных, которые больше не нужны в реальном времени. – user3246324

+0

Основываясь на том, что вы описали, я думаю, что у @tsap есть правильная идея. Если вы просто не хотите, чтобы каждая группа увидела данные друг друга, вы можете создавать уникальные представления для каждой группы. – Jason

0

Я думаю, что вам нужно всего лишь создать несколько просмотров - по одному для каждой группы. Таким образом, каждая группа может видеть только интересующие их поля. Однако, когда группа будет добавлять/обновлять элемент, все поля будут доступны. К сожалению, изменить это невозможно без SharePoint Designer, кодирования или стороннего решения.

Смежные вопросы