Сравнение заказов между электронными таблицами для существующего каталога библиотеки

Question

Я недавно задал этот вопрос на странице электронной таблицы google.

Я значительная проблема сравнения данных, которую я хотел бы решить. Это касается приобретения книг для библиотеки. У нас есть каталог из более чем 11 000 книг. Когда мы заказываем новые книги, нам нужно сравнить предлагаемые покупки с текущим запасом. В настоящее время мы можем вручную сравнить их с нашим каталогом, очень кропотливо бронировать книги.

Нам нужно сделать 3 вещи, чтобы упростить нашу жизнь - легко очистить плохие данные/символы в ISBN - это либо пробелы, либо (дефис), либо. (отметка периода или полные остановки). Простая формула для работы над всеми полями ISBN была бы замечательной. 2 Мне нужно сравнить данные между 1 таблицей с 11 000 книг в ней (текущий фонд библиотеки), второй - до 1000 книг в ней (в настоящее время на заказ) и, наконец, третий в настоящее время активный (который будет заказываться) с 50 к 200 книгам, перечисленным в нем.

Все электронные таблицы используют ту же самую конфигурацию колонки, как показано ниже

Библиотека заказов
Название Автор Издательство ISBN (длинная версия) US $ UKgpd HK $ Другое $ P/O нет. Дата заказа НЕИЗВЕСТНЫЙ ВЫБОР MARA HVISTENDAHL Публичные издания; Издание перепечатки (1 мая 2012 г.) 978610391511

Наконец, из этих сравнений следует быстро и легко определить, на каких линиях у нас есть спички. и какой тип соответствия, Автор, Автор и Название, или Автор, название и ISBN и т. д. для всех возможных комбинаций. Чтобы упростить эту задачу, таблица 1 является неизменной главной таблицей, а таблица с двумя аналогичными. Это действительно только на Таблице 3, нам нужно быть ясным, если мы начнем переупорядочивать материалы.

Если это возможно, это разные листы в рабочей книге, это было бы идеально. Единственной дополнительной особенностью является то, что любые скрипты, которые должны выполняться, должны иметь возможность справиться с таблицей 1, увеличивающейся по мере поступления и включения новых приобретений. Обе таблицы 2 и 3 будут меняться (увеличиваться и уменьшаться) по мере того, как процесс упорядочения продолжается.

И, наконец, абсолютный идеал был бы для того, чтобы этот процесс сравнения был мгновенным (живым) и продолжался по мере включения данных.

Если кто-то захочет взять это на 3 сотрудника библиотеки, он будет вечно благодарен.

С уважением Ник

Answer 1

Это было бы гораздо легче было вам один лист, а не три (просто добавить столбец к каждому существующему листу, чтобы показать, как в наличии, на заказ или заказать - три отдельные буквы будут быть достаточным, а затем добавить каждый из меньших двух файлов к самому большому). Затем, например, вы можете применить условное форматирование для выделения дубликатов по одному столбцу за раз (автор, заголовок и т. Д.). Помимо первоначальной чистки данных, это означало бы, что в будущем переключение «между листами» просто связано с изменением однобуквенного флага. Фильтрация позволяла бы вам и вашим коллегам казаться иметь три отдельных листа, и если кто-либо запрашивает конкретный заголовок, поиск будет одноразовым, а не трехкратным.

Также может быть интересен http://www.microsoft.com/en-gb/download/details.aspx?id=15011, а также = SUBSTITUTE. При проверке данных вы должны были бы предотвратить запись ISBN new, которая уже есть в вашем списке.