Утверждение и отклонение документов в Kentico 9

Question

Я чрезвычайно новичок в мире Kentico, и я просто хочу использовать Kentico для отправки почты на создание нового документа администратору, который управляет узлом документа и отправляет почту создателю документа после утверждения или отклонения документ. Я ищу в документации, чтобы найти, как это сделать, но я не могу понять, как это сделать.

Я успешно настроил параметры электронной почты, но я не знаю, как сообщить системе, когда и какой из них он отправит по почте.

Любая помощь будет оценена по достоинству.

Answer 1

Есть 2 вещи, которые вам нужно настроить:

• Почтовый сервер
• Workflow

Звуки, как если бы вы, возможно, уже настроен почтовый сервер, но если вы не можете просто сделать это:

• Перейдите в раздел Настройки> Система> Почта
• Введите свой SMTP-адрес
• Если реле SMTP требуется имя пользователя и пароль, введите те

Вы можете проверить это, перейдя на электронную почту Отправить теперь в той же области и посмотрите, работают ли ваш адрес и учетные данные.

Далее перейдите в приложение Workflow.

• Нажмите на карандаш рядом с По умолчанию рабочий процесс
• Нажмите на вкладке Шаги на левой
• Нажмите на зеленую кнопку «Новый Workflow Шаг»
• В поле Имя введите «Отправить на одобрение "и убедитесь, что установлен флажок« Разрешить отклонение ».
• Нажмите Сохранить
• Нажмите на вкладку «Безопасность» слева.
• Для простоты, включать только один пользователь, который может одобрить или отклонить путем проверки включает в себя следующие пользователях кнопки»радио.
• Введи себя и другой пользователь в качестве пользователей в списке (для тестирования)

Это должно быть все, что вам нужно, чтобы получить базовую настройку электронной почты и настройку основного процесса документооборота. Если вы хотите получить более настраиваемую конфигурацию, я бы предложил проверить документацию на Workflow

Answer 2

Kentico по умолчанию настроен на отправку сообщений о конкретных ролях при выполнении действия рабочего процесса, в зависимости от того, какая роль настроена на «одобрение» этого шага. Каждый пользователь в роли (ей) будет уведомлен. Для каждого этапа рабочего процесса или рабочего процесса вы можете выбрать, какой пользователь (отправитель или утверждающий) будет отправлен по электронной почте, или и то, и другое.

Как правило, настраиваются следующие уведомления: - Когда документ отправляется для утверждения, роль «утвердитель» уведомляется. - Когда документ будет утвержден, «податель» уведомляется - Когда документ отклонен, «податель» уведомляется

Кроме того, вы можете изменять сообщения электронной почты, отправляемые обновления шаблона для каждого уведомления.

Вы можете узнать, как настроить эти параметры в документации здесь:

https://docs.kentico.com/display/K9/Configuring+workflow+email+notifications

• Bryan