У меня есть огромный набор данных (тысячи строк записей) в Excel (столбцы-монеты, клиенты, расходы). Я должен найти тех клиентов, которые тратят как минимум, скажем, 100 долларов США, в каждый месяц.Задача данных в Excel
Есть ли быстрый способ решения? Я пробовал сводную таблицу, но безуспешно. Может быть, я должен загрузить набор данных для доступа, а затем выполнить запрос? Есть идеи?
Я бы подумал, что вы могли бы сделать стержень с рядами как клиенты, колонки, как месяцы, значение как сумма расходов. Из этого добавьте стандартную формулу столбца в конце, которая содержит MIN столбцов ежемесячных расходов клиента (убедитесь, что ссылки относятся только к адресу ячейки, а не к ссылке GETPIVOTDATA). Из-за пробелов в значениях вам может понадобиться версия массива MIN (например, =MIN(--(B2:M2)) и введите Ctrl + Shift + Enter, а не Enter). Фильтрация MIN, чтобы быть выше вашего предела, дает вам ваших клиентов.
Если вам нужно делать это часто, хотя доступ может быть проще.
Используйте вспомогательную колонку со сводной таблицей.
Формула для D2 = =IF(SUMIFS($C$2:$C$19,$B$2:$B$19,B2,$A$2:$A$19,A2)>100,"Y","")
запрос доступа является хорошим вариантом, но иногда его слишком много работы для всего одна от необходимости.
Привет, спасибо за ответ. Возможно ли привлечь других клиентов, не имеющих критериев, в вашем примере, я хочу видеть только b клиентов в стержне, поскольку он имеет не менее 100 долларов США. через 3 месяца? – slowsnow
Просто curiuos, как SQL-запрос хотел бы получить доступ в Access? – slowsnow
Извините, я пропустил ** каждый месяц ** требование. Я должен закончиться сейчас, но это можно сделать легко с многоступенчатым процессом. Будете играть с ним завтра, если вы еще не решили. –
Вот еще одно решение, которое, я думаю, вы пытаетесь получить.
Произнесите имя клиента в столбце С, и их количество расходуются в D. Вы можете использовать формулу массива (введенную с CTRL + SHIFT + ENTER), который возвращает список имен, где расходы более $ 100:
=IFERROR(INDEX(C$1:C$4,SMALL(IF(D$1:D$4>100,ROW(C$1:C$4)-ROW(C$1)+1),ROWS(C$1:C1))),"")
Просто настроить диапазоны по мере необходимости, ввести в A1 (как массив) и перетащите вниз.
Вы можете поместить эту формулу в новой книге, используя ссылки на «книги данных», а затем он будет держать населенный список тех пользователей, которые потратили более 100.
, но OP нуждается в нем в месяц ... –
@ScottHoltzman - вот что я пытаюсь помочь людям в промежутке между напряженным рабочим днем. : P Извините, OP, я посмотрю, смогу ли я настроить его на месяц. – BruceWayne
Np. Это должно быть простой проблемой, но я застрял с ней ... – slowsnow
Из вашего краткое описания, Access будет более подходящим, чем Excel. –
Можете ли вы разместить небольшую таблицу образцов, на которой выглядят ваши данные? Особенно, как даются даты. Любопытно, потому что в зависимости от того, как оно выложено, это может быть быстро или, возможно, более привлекательным. – BruceWayne
Кроме того, по «каждый месяц» вы подразумеваете индивидуальный месяц? Не то чтобы они потратили 100 в каждом месяце за год (что означает 100 в январе, феврале, марте, ..., декабрь)? – BruceWayne