Я не составил список документов для поддержки своего ответа - просто связанный с вами больше мой опыт перехода от нишевого продукта к еще одному основному потоку. Поэтому мой ответ был более личным мнением и опытом, а не фактом или документально подтвержденными исследованиями. Надеюсь, я поднял некоторые проблемы, о которых вы раньше не думали.
В работе с вопросами Word. Можно создать библиотеку документов, которая использует шаблон документа Word, поскольку это основа для новых документов.
Итак, предположим, что моя компания определила шаблон предложения в Word. Этот шаблон имеет предустановленное определение шрифта, который будет использоваться, имеет логотип моей компании на первой странице, имеет стандартную юридическую страницу с отказом от права, в которой говорится, что предложение действует только в течение 48 часов с момента получения, стандартной таблицы или сетки, где номер продукта, описание , количество и цена выложены и т. д.
Теперь моя компания требует, чтобы все предложения основывались на этом шаблоне. И все предложения будут храниться в библиотеке Pursuits в SharePoint.
Так что я мог бы сделать одну из двух вещей. Я мог бы распространять этот шаблон для всех продавцов и их помощников. Попросите их установить его локально на своей машине, и когда пришло время для написания предложения, создайте новый документ в Word, основываясь на этом предложении, и надейтесь, что он загрузит его в библиотеку Pursuits. Когда у меня есть изменения в шаблоне, я бы сделал их и должен был отправить новый обновленный шаблон всем, кто его использует, надеясь, что они смогут установить его правильно и т. Д.
OR ...
Я мог бы создать библиотеку Pursuits - и загрузить шаблон заявки в эту библиотеку, поскольку новые документы шаблона основаны на. Для этого, когда необходимо создать новое предложение, вы перейдете к библиотеке, щелкните [New] на панели инструментов библиотеки, и новый документ будет создан на основе этого шаблона. Предложение завершено, и в рамках процесса сохранения предложение автоматически загружается в библиотеку Pursuits.
Если у меня есть изменение или обновление шаблона, я бы это сделал, а затем загрузите новую версию командной строки в SharePoint - безопасную, зная, что все, создающие новые предложения в этой библиотеке, будут использовать новый шаблон.
Этот же сценарий применим и к стандартным шаблонам для других офисных продуктов.Фактически, у нас есть стандартный шаблон Powerpoint, с авторскими правами, стандартными шрифтами, фирменным брендом и цветами, предопределенными - с использованием того же сценария. Если кто-то хочет создать новую презентацию PowerPoint - начало работы с шаблоном, загруженным в библиотеку документов, гарантирует, что они будут поддерживать наши требования к бренду.
Еще один пример типа интеграции SP имеет приложения w/Office - при создании электронной почты, а затем переход к приложению к нему - Outlook предоставит вам возможность отправки вложения или просто поместить ссылку к файлу в письме - так что получатели могут просто перейти на соответствующий сайт в SharePoint, где находится файл.
Загрузка по электронной почте для нас значительно сократилась, и из-за способа работы ссылки вы всегда уверены, что сможете получить самую последнюю версию документа при нажатии на нее. Больше не сортировать по электронной почте - попытка ввести контроль версий через отправленную дату в сообщении электронной почты.
Теперь это работает только в том случае, если все получатели являются внутренними партнерами. Если вы отправляете по электронной почте клиенту, у вас не будет прав на доступ к вашей интрасети по включенной ссылке.
Надеюсь, что это поможет.
Спасибо Том, у вас есть какие-либо опубликованные документы или образцы, сравнивающие два продукта для меня? Особенно, какие желаемые функции я упомянул в своем вопросе. :-) – George2
Мне не известны никакие сравнения, которые, вероятно, будут полезны. На высоком уровне оба продукта могут претендовать на наличие функций, которые вам нужны, но это детали, которые имеют значение - в основном, насколько хорошо модель, используемая платформой для определенной функции, подходит для вашей организации. Невозможно охватить такие вещи в общем документе, потому что платформа такая большая и гибкая, и каждая организация использует ее несколько иначе. –
Я слышал, что платформа Lotus Connection не проста в разработке и недостаточно гибка, а также поддержка различных способов связи (IM/аудио/видео/многопартийная конференция) слаба. Как вы думаете об этом? Любые документы/статьи, в которых упоминаются такие слабые стороны? – George2