2015-01-20 3 views
0

Так что я работаю в небольшом агентстве EMS, и мы ищем способы отслеживать наши ресурсы и когда они используются. Первоначально у нас были сотрудники, заполняющие форму Google, с ответами на то, что они использовали, а затем переходили в нашу таблицу инвентаря и изменяли ее вручную.Обновление существующих ответов Google Spreadsheet с использованием ответов формы Google

Есть ли способ автоматизировать вычитание формы Google из одного элемента из таблицы инвентаризации каждый раз, когда соответствующий флажок установлен в электронной таблице? Есть ли в Google вариант, который я просто не нашел или вам нужно написать скрипт? И, если последнее, может ли кто-нибудь предоставить тот, который позволил бы этому работать?

Спасибо всем

ответ

0

Да, это лучше всего сделать это через скрипт (Google Apps Script специально); единственная проблема заключается в том, что вы можете иметь только 20 открытых форм.

я могу дать краткий обзор сейчас и код позже:

Если это 1-20 формы (и вы не создаете их динамически (что тоже вполне возможно)), а затем использовать FormApp.openById для каждой формы и скопируйте их в свои идентификаторы. Затем создайте новый триггер для каждого из них (посмотрите here), который привязан к форме (посмотрите here). Для электронной таблицы это еще проще, вам просто нужно получить строку с соответствующим инвентарем, open by id и затем использовать цикл for, чтобы найти нужную строку. Затем используйте номер этой строки и уменьшите ее.

Я понимаю, что это спешка, и, поскольку вы, кажется, очень хорошая причина, вы можете ожидать код максимум через 2 дня (также я просто должен был упомянуть this, который даже интегрировал его с штрих-кодами).

+0

Любые детали упростит работу, если только несколько форм или изготовленных на заказ (т. Е. Новых очень часто). Кроме того, небо - это предел, помимо этого, вы можете добавить дату, лицо, подающее форму, и т. Д. – JZL003

+0

Итак, это копия формы, которую наши люди будут заполнять. https://docs.google.com/forms/d/1ppvzcqLUor0bqy0bLw0nq5ygh47TBHtBEYCVwawiCbo/viewform Что нас беспокоит, это раздел «Расходные материалы» в нижней части формы. В настоящее время в нем около 38 наименований. Вы упоминали что-то около 1-20 форм, будет ли это лишним? Возможно, вы заметили, что я не совсем знаком с кодированием и написанием сценариев, просто в целом хорошо знаю, как заставить работать. – nschwarzkopf

Смежные вопросы