Именованные диапазоны Excel для создания добавочных заголовков и подзаголовков

Question

Я создаю приложение для работы с электронными таблицами, которое потребует от пользователя заполнения различных разделов входного листа. Для того, чтобы выделить эти разделы в логические средства, я использую заголовки и суб заголовки, как показано ниже:

Если у меня есть много заголовков, будет значительное количество ручной работы в нумерации заголовков , Я попытался автоматизировать процесс, создав нужный диапазон Header1, который соответствует серым заголовкам на рисунке ниже. Таким образом, в ячейках A2 и A11 формула равна =Header1. Формула в названном диапазоне Header1 является:

IF(COUNTA(INDIRECT(CONCATENATE("$A$1",":",ADDRESS(ROW()-1,COLUMN()))))=0,0,INDEX(INDIRECT(CONCATENATE("$A$1",":",ADDRESS(ROW()-1,COLUMN()))),MATCH(ROW(INDIRECT(ADDRESS(ROW()-1,COLUMN()))),INDIRECT(CONCATENATE("$A$1",":",ADDRESS(ROW()-1,COLUMN()))),TRUE)))+1

В основном формула подсчитывает все значения в столбце А и добавляет 1 на. Другими словами, он красиво увеличивается каждый раз, когда вы вызываете Header1 в своей камере, независимо от того, на каком листе вы находитесь (отсюда и использование INDIRECT). Только частью жесткого кодирования является отправной клеткой, которая является A1 и я поставил 0 в том, что таким образом он обнаруживает, чтобы начать с 1

Моим вопрос - Подобным же образом, как я достиг Инкрементирование заголовков используя именованные диапазоны, как я могу это сделать для заголовков sub? В приведенной выше картинке показан эффект, который я пытаюсь достичь (например, 2.1, 2.2), однако я хочу, чтобы это было автоматически, просто поместив формулу =Header2 в ячейку, например.

EDIT - я получил, насколько формуле:

=SUM(INDIRECT(CONCATENATE("$A$1",":",ADDRESS(ROW()-1,COLUMN()-1)))) & "." & MAX(1,COUNTA(INDEX(INDIRECT(CONCATENATE("$B$1",":",ADDRESS(ROW()-1,COLUMN()))),MATCH(SUM(INDIRECT(CONCATENATE("$A$1",":",ADDRESS(ROW()-1,COLUMN()))))-1,INDIRECT(CONCATENATE("$A$1",":",ADDRESS(ROW()-1,COLUMN()-1))),FALSE)):INDIRECT(ADDRESS(ROW()-1,COLUMN()))))

... который работает при помещении в качестве формулы в ячейке, но не работает, когда используется в имени ассортимент. Странный!

Answer 1

Полезная идея, используя формулу Defined Names. Однако ваша формула сильно изменчива.

Предложите, чтобы создать два определенных имен на уровне рабочей книги (масштаб) следующим образом:

1. именованных _Hdr(изменить при необходимости) со следующей формулой:

   =IF(COLUMN() <> 1, "", 1 
   + MAX(INDEX(!$A:$A, 1) : INDEX(!$A:$A, - 1 + ROW()))) 
   

2. Именовано _Sub(при необходимости изменить) по следующей формуле:

   =IF(COLUMN() <> 2, "", 0.01 
   + IF(MAX(INDEX(!$A:$A, 1) : INDEX(!$A:$A, - 1 + ROW())) 
   > MAX(INDEX(!$B:$B, 1) : INDEX(!$B:$B, - 1 + ROW())), 
   MAX(INDEX(!$A:$A, 1) : INDEX(!$A:$A, - 1 + ROW())), 
   MAX(INDEX(!$B:$B, 1) : INDEX(!$B:$B, - 1 + ROW())))) 
   

Используйте 0.1, если подпункты меньше, чем 10, если выше, но менее 100 Использование 0.01 (при необходимости отрегулировать)

Edit: Добавить ! в диапазоне столбцов в формулах, чтобы гарантировать, что ссылки будут автоматически обновляться до соответствующего Sheet, где используется эта формула.

Вышеприведенные формулы разбиты на несколько строк, чтобы облегчить чтение и понимание, затем введите одну строчку при создании имен.

предполагают также, чтобы скрыть Define Names(т.е. Visible = False) для того, чтобы избежать формул быть случайно изменены.

С вышеупомянутыми именами:

• Там нет необходимости вводить ноль в строке 1.
• формулы работают с цифрами, игнорируя любые ярлыки.
• Они проверяют первое, что формула вводится в ожидаемом колонке (т.е. _Hdr и _Sub столбцы 1 и 2 соответственно).
• Поскольку формулы работают с числами, они получают номер MAX для каждого столбца и добавляют 1 или 0.1 для генерации следующего номера.
• Формулы не являются летучими (не используется INDIRECT).
• Они используют функцию INDEX для генерации требуемых диапазонов.