Использование Если большое заявление и заполнение остатка таблицы в Excel

Question

У меня есть набор данных, который выглядит как пример ниже. Я хочу вывести список последних десяти транзакций, упорядоченных по дате транзакции, при захвате всех столбцов информации в исходном наборе данных; и я хочу сделать это, только если продавец - Джимми.

Я в тупике. Есть идеи, как это сделать?

Пример набора данных ниже:

Customer Name Customer Group Salesman Transaction Date 
    Sam     1   Jimmy  3/21/2015 
    Jill     2   Johnny 3/21/2015 
    Scott     3   Joanny 3/21/2015 
    Sean     4   Slippy 3/24/2015 
    Dave     5   Slappy 3/25/2015 
    Amber     4   Slummy 3/26/2015 
    Shawn     3   Jimmy  3/24/2015 
    Matt     2   Johnny 3/26/2015 
    Matthew    4   Joanny 3/24/2015 
    Mark     3   Slippy 3/21/2015 
    Luke     2   Slappy 3/26/2015 
    John     1   Slummy 3/26/2015 
    Jonathan    5   Jimmy  3/24/2015 
    Zach     3   Johnny 3/26/2015 
    Asher     2   Joanny 3/21/2015 

Желаемая выход из последних 10 сделок, заказанных Прогноз сделки Дата

Customer Name Customer Group Salesman Forecast Transaction Date 

Update:

Я использую эту формулу, имитируя Скотта, но его ошибка.

=iferror(index(All_Incremental_MDA_JV_Forecast__2[[#Headers],[Opportunity Name]]:index(All_Incremental_MDA_JV_Forecast__2[Opportunity Name],match(1E+99,All_Incremental_MDA_JV_Forecast__2[Forecast Close Date])),aggregate(15,6,row(All_Incremental_MDA_JV_Forecast__2[[#Headers],[Forecast Close Date]]:index(All_Incremental_MDA_JV_Forecast__2[Forecast Close Date],match(1E+99,All_Incremental_MDA_JV_Forecast__2[Forecast Close Date]))-3)/((All_Incremental_MDA_JV_Forecast__2[[#Headers],[Pegasus Stage]]:index(All_Incremental_MDA_JV_Forecast__2[Pegasus Stage],match(1E+99,All_Incremental_MDA_JV_Forecast__2[Forecast Close Date]))="Closed Affirmative - Contract Signed")*(All_Incremental_MDA_JV_Forecast__2[[#Headers],[Forecast Close Date]]:index(All_Incremental_MDA_JV_Forecast__2[Forecast Close Date],match(1E+99,All_Incremental_MDA_JV_Forecast__2[Forecast Close Date]))='MDA-JV'!V10)),countif('MDA-JV'!$V$10:'MDA-JV'!$V10,'MDA-JV'!V10))),"") 

Answer 1

Шахта имеет немного другую тактику, чем @Jeeped. Хотя я украл INDEX/MATCH, который позволяет диапазонам расти и сжиматься до нужного размера автоматически.

Укажите имя Продавца, желаемого в L1 и начиная с Даты транзакции. Чтобы получить дату операции в следующем порядке:

=IFERROR(AGGREGATE(14,6,$D$2:INDEX(D:D,MATCH(1E+99,D:D))/($C$2:INDEX(C:C,MATCH(1E+99,D:D))=$L$1),ROW(1:1)),"") 

` И скопируйте 10 строк.

Тогда то имя клиента относится к дате сделки, которую я поставил в колонке I:

=IFERROR(INDEX($A$1:INDEX(A:A,MATCH(1E+99,D:D)),AGGREGATE(15,6,ROW($D$1:INDEX(D:D,MATCH(1E+99,D:D)))/(($C$1:INDEX(C:C,MATCH(1E+99,D:D))=$L$1)*($D$1:INDEX(D:D,MATCH(1E+99,D:D))=I2)),COUNTIF($I$2:$I2,I2))),"") 

Столбец Salesman простой в L1 Другой крупный.

Чтобы получить группу я использовал простой SUMIFS():

=IF(I2<>"",SUMIFS(B:B,A:A,F2,C:C,H2,D:D,I2),"") 

Это заказ записи по дате, начиная с самого нового.

Answer 2

The AGGREGATE function может возвращать последовательные номера соответствующей строки к INDEX function.

С отмычка в H2, положить эту стандартную формулу в F2

=INDEX(A:A, AGGREGATE(15, 6, ROW($A$1:INDEX($A:$A, MATCH(1E+99,$D:$D)))/($C$1:INDEX($C:$C, MATCH(1E+99,$D:$D))=$H2), ROW(1:1))) 

Копировать в G2 и I2 затем заполнить вниз по мере необходимости.

Используйте IFERROR function, чтобы избежать отображения #NUM! ошибок при запуске из матчей, чтобы вернуться.

Это зависит от порядка сортировки исходных данных. Если вы хотите отменить изменение порядка сортировки, то 15 (AGGREGATE's SMALL подфункция) до 14 (подфункция LARGE AGGREGATE). Если исходные данные не отсортированы и вам требуются отсортированные результаты, вам нужно сначала получить наименьшую дату, используя аналогичную функцию псевдо-SMALLIF, а затем использовать ее в нескольких критериях для получения других соответствующих столбцов, при необходимости корректируя повторяющиеся даты.

Приложение для ListObject таблиц

Для начала, переименовать таблицу временно, пока вы разрабатываете формулу. Хотя его текущее имя (например, All_Incremental_MDA_JV_Forecast__2) может потребоваться для идентификации его для других целей, все, что он делает, теперь запутывает формулу; по существу скрывая небольшие ошибки, которые в противном случае могли бы быть немедленно очевидны. С этой целью я переименовал вашу таблицу aimf2. Как только разработка формулы будет завершена, ее можно будет переименовать обратно в ее оригинал, и все ссылки будут немедленно обновлены.

Согласно следующему изображению формулы в I4: L4 являются,

=INDEX(aimf2[Customer Name], AGGREGATE(15, 6, (ROW(aimf2[Customer Name])-ROW(aimf2[#Headers]))/((aimf2[Salesman]=$G$3)*(aimf2[Transaction Date]=L4)), COUNTIF(L$4:L4, L4))) 
=INDEX(aimf2[Customer Group], AGGREGATE(15, 6, (ROW(aimf2[Customer Name])-ROW(aimf2[#Headers]))/((aimf2[Salesman]=$G$3)*(aimf2[Transaction Date]=L4)), COUNTIF(L$4:L4, L4))) 
=PROPER($G$3) 
=AGGREGATE(14, 6, aimf2[Transaction Date]/(aimf2[Salesman]=$G$3), ROW(1:1)) 

Добавить контроль ошибок при желании и заполнить вниз на десять строк.

^{Sample worksheet с таблицами ListObject}