SharePoint отправить уведомление по назначению

Question

Я создал в SharePoint список. Он имеет несколько столбцов, один из этих столбцов называется assined to. Он содержит одного или нескольких человек. Что я хочу, это то, что электронное письмо отправляется новому человеку/с, если в этот столбец добавлен новый человек. Теперь я немного искал и узнал, что для решения этой проблемы я должен использовать Workflow. Но проблема в том, что Workflow запускается только автоматически, если какие-либо изменения производятся в элементе или когда создается элемент.

Итак, мой вопрос заключается в возможности инициировать электронную почту путем изменения содержимого в указанном столбце.

Кстати им работать со списком в SharePoint 2013.

Answer 1

Одним из способов достижения этой цели является использование дополнительного столбца в списке, чтобы отследить предыдущее назначение. Всякий раз, когда элемент изменяется, рабочий процесс может выполняться и проверять поле «Назначено» на новое поле «Предыдущее задание». Если они отличаются друг от друга, рабочий процесс может отправить электронное письмо, а затем обновить поле «Предыдущее задание», чтобы оно соответствовало текущему значению назначенного значения.

Вы можете сделать поле Previous Assignment скрытым от форм в настройках типа содержимого, чтобы оно не было видимым (и запутанным) для пользователей.

Answer 2

Да, это будет работать. Вам нужно будет создать условие, которое проверяет каждое изменение, которое делается для элемента, если поле «назначено» заполнено.

Здесь почти то же самое требование на форумах MSDN:

https://social.msdn.microsoft.com/Forums/office/en-US/112c2be9-5d3e-47d1-ad1c-06312de8a925/workflow-condition-assigned-to-is-not-empty?forum=sharepointcustomization