2013-12-23 2 views
0

Мне нужно сравнить две ячейки, а затем получить счет за все. Было бы лучше всего показать вам.Нужно сравнить ячейки в Excel

 1    2 
    A Schools   Details 
    B Example school L 
    C Example school M 
    D Example school L 
    E Second school L 

Так что это очень простая форма моего стола. Есть около 56 школ и около 12 подробных писем. Цель здесь состоит в том, чтобы подсчитать все «L» детали, принадлежащие «примерной школе», все детали «М», принадлежащие «примерной школе», и то же самое для «второй школы»

Я бы хотел как в конечном итоге что-то вроде

Example school: 200 L details 
    Example school: 50 M details 
    Second school: 90 R details 

Надеюсь, я высказал свою точку зрения здесь достаточно! Спасибо заранее за любую помощь.

+0

Почему бы не использовать Сводную таблицу для этого? Это было бы намного проще, чем в формуле. –

+0

То есть проблема в том, что мы не невероятно знакомы с тем, как сводная таблица разрешит это. Мы полагали, что это сработает, но мы снова не знаем, как заставить его работать. –

ответ

2

Итак, вот как вы могли бы сделать это в базовой сводной таблице:

Я создал образец данных, установленных как в вашем примере

Теперь перейдите в Вставить меню и нажмите PivotTable

enter image description here

Выберите диапазон ячеек для сводной таблицы и нажмите кнопку OK

enter image description here

Теперь у вас есть сводная таблица в новой вкладке:

enter image description here

Регистрация школы и Деталь добавить их на сводную таблицу

enter image description here

enter image description here

Переходит Детали из Row Labels блока в колонке Этикетки блока, и перетащить другой экземпляр Подробности к значениям блока. Значение по умолчанию - подсчет.

enter image description here

Это действительно стоит того, чтобы узнать, как эффективно использовать PivotTables. Я использую их регулярно, чтобы очень быстро сравнивать сотни тысяч строк и более сотни столбцов данных, и так легко манипулировать результатами для удовлетворения ваших потребностей или создавать PivotChart из данных. Наша исполнительная команда любит, как выглядят диаграммы и таблицы, когда я собираю отчет для них.

+0

+1 Графики - это одно, но сводные таблицы намного более мощные и универсальные – PermaNoob

2

Если у вас есть Excel 2007 или новее, вы можете использовать =countifs("A:A","Example School","B:B","L") для каждого из них. Эта формула даст вам номер L, который был в этой Примерной школе.

Затем вы просто меняете L на M или любой другой для всех деталей для примерной школы. Промыть и повторить для второй школы.

+0

@ M.Stair Если это сработало для вас, отметьте его как ответ ... также ... рад, что я мог бы помочь :) – PermaNoob

+0

Это помогло, но решение Howards было намного более эффективным. Спасибо вам обоим! –

Смежные вопросы