У меня такая же проблема; мой подход эволюционировал от нежелания SharePoint, а не для публикации документации на портале SharePoint, чтобы не приветствовать SharePoint и размещать документацию в любом случае. Если вы в среде, где он широко используется, то, скорее всего, никто не увидит, что вы создаете в другом месте.
Это зависит от того, кто ваша аудитория, кто использует ваш портал, и кто имеет к ней доступ. , ,
Если вы создаете структуру каталогов, которая действительно отличная: четкая, согласованная и хорошо отражает низкие и высокие уровни детализации, то вы предоставляете «Менеджмент» или другим коллегам доступ к документации на основе уровня, который они необходимость; относящихся к информации, которую они хотят извлечь для выполнения своей задачи.
Вы также можете гиперссылки на внешнюю документацию, если необходимо, из SharePoint. Как побочный эффект, вы сохраняете видимость в своей работе или безвестности.
В итоге:
- Соблюдайте вашу рабочую среду- - возможно, ваш застрял с SharePoint на данный момент.
- Определите вашу аудиторию.
- Создание удивительных структур каталогов.
- Ссылка на внешнюю документацию как решение определенных задач.
- Получить видимость в вашу работу, если вы этого еще не сделали.
-bn
Почему она голосовала, чтобы закрыть? Что такое «субъективное» в этом вопросе? Мне просто интересно, что лучше всего подходит для управления документами ... – Budda