2017-02-01 2 views
0

Я пытаюсь сделать подсчет запасов через магазины товаров, но несколько номеров деталей, которые перечислены дважды (столбец A). Когда я пытаюсь объединить их, я получаю ошибку «без уплотнения данных», которая, как мне кажется, вызвана столбцами B-F (которые всегда будут одинаковыми, если значение столбца A одинаково).Как консолидировать дубликаты в Excel, где несколько столбцов должны оставаться неконсолидированными

Я хочу консолидировать строки, в которых столбцы A-F одинаковы, в сингулярную строку с столбцом G, представляющую промежуточный итог столбца F для всех повторяющихся строк.

Screenshot of Corresponding Spreadsheet

Я искал сайт, и хотя есть люди с подобными проблемами, ни один из ответов не применяются к моим точным данным. Я не могу использовать сводную таблицу, потому что части хранятся во многих местах, которые в конечном итоге становятся нечитаемыми (см. Второе прикрепленное изображение).

Screenshot of Confusing Pivot table

+0

http://stackoverflow.com/questions/36821985/how-to-combine-duplicate-rows-and-sum-the-val ues-3-column-in-excel –

+0

Hi @ScottCraner Я уже видел этот ответ, но он не работает для меня, поскольку я не хочу суммировать столбцы BF, я хочу, чтобы они исправили – ellie

+0

. Я знаю, вам нужно будет изменить немного кода, чтобы использовать BF в SUMIFS для G, а затем включить те, которые находятся в Remove Duplicates. Stack Overflow - это не код для моего сайта. Попробуйте изменить код, чтобы он поместился, и если вы застряли, вернитесь с тем, что вы попробовали, и сообщите нам, что происходит не так. –

ответ

1

Вы можете сделать это с помощью сводной таблицы, вам просто необходимо внести некоторые коррективы в дисплей, чтобы получить его, глядя, как ваш текущий набор данных.

Сначала настройте сводную таблицу с столбцами A-E в строках и столбец F в значениях.

Далее перейдите в раздел «Дизайн» и измените структуру отчета Показать в Табличной форме.

И наконец, перейдите к итогу и выберите Не показывать Промежуточные данные.

Это должно дать вам итоговые значения для каждого, и вы также должны увидеть, что что-то неуместно в столбцах B-E, так как будут дополнительные записи для неуместных предметов.
Если вы не заботитесь о неуместных пунктах, то символ + рядом с номером детали разрушится другие части в одну линию

+0

Привет! Большое вам спасибо, это так близко к тому, что мне нужно! Единственная проблема заключается в том, что сумма qty (столбец F) появляется как количество раз, когда часть происходит (я думаю), а не общее количество запасных частей. Я не могу прикрепить фотографию, но при необходимости могу отправить вам ее. – ellie

+0

Хорошо, мне удалось отформатировать сводную таблицу по-разному, но она все еще не расчесывает разные номера деталей. Он просто отображает две строки в QTY, скажем, 3 и 144, вместо того, чтобы добавлять их вместе для значения 147. Если я включаю qty в раздел суммы, тогда он просто производит 1, 2 или 3, даже если предполагается, в qty – ellie

+0

убедитесь, что вы выбрали * sum * в качестве расчета и что числа на самом деле являются числами и не отформатированы как текст – SeanC

0

SUMIFS() Если решить проблему здесь. Вы можете использовать что-то вроде =SUMIFS(F:F,A:A,A2,B:B,B2,C:C,C2,D:D,D2,E:E,E2), если необходимо, чтобы матч A-E. Это даст вам Column G с результатом, который вы после этого, но этот способ также даст вам несколько строк.

Column G Solution

IF B-E всегда одинаковы для значения Column A, то вы всегда можете вставить уникальные Column A значения в отдельном листе, а затем использовать =SUMIFS(Sheet1!F:F,Sheet1!A:A,Sheet2!A2)

и показать что-то вроде этого

Separate Sheet Answer

+0

СПАСИБО ВАМ ТАК! Это решило все мои проблемы - я использовал SUMIF, а не множественное SUMIFS. Это всегда простые вещи! Спасибо – ellie

+0

Нет проблем Я часто делал эту ошибку и терял время, глядя, почему моя формула была неправильной, в результате я всегда использую SUMIFS – Daniel

Смежные вопросы