Вы должны иметь возможность настроить входящую электронную почту в библиотеке документов в SharePoint и отправить по электронной почте запланированный отчет из службы ServiceNow.
Это также зависит от того, как ServiceNow сможет отправлять электронную почту по этому адресу.
Возможно, вам понадобится ServiceNow для подключения VPN к вашей сети с SharePoint, и вам необходимо настроить входящую электронную почту для установки SharePoint.
Если они работают, вы можете сделать что-то вроде следующего.
SharePoint
- Создать Библиотека документов
- Перейти к Настройки библиотеки
- Открыть входящей электронной почты Настройки
- Изменить Разрешить эту библиотеку документов для получения Эл. адрес? к Да
- уступи Е-почты: [email protected]
SharePoint Security
Рассмотрим, как ServiceNow посылает электронную почту к вам. Если электронная почта отправляется с помощью своих почтовых серверов, возможно, потребуется установить, приходящие на электронную почту опцию политики безопасности
- Электронная почта к Принимать сообщения электронной почты от любого отправителя
В этом случае , помните, какой адрес электронной почты может быть доставлен в вашу сеть. Это может привести к появлению нежелательных писем.
Если ServiceNow использует ваши почтовые серверы, вы можете предоставить доступ к Библиотеке документов для пользователя, который доставляет вашу электронную почту. Если это так, вы можете быть в состоянии установить эту политику безопасности
- Электронной почты к Принимать сообщения электронной почты на основе разрешений библиотеки документов
Это намного более безопасным, но эти вещи всегда зависят от вашей среды и ваших потребностей.
ServiceNow
- Перейти к Отчеты>Просмотр/Run
- Откройте отчет, который будет доставлен
- Нажмите выпадающий список на кнопку Сохранить
- Выберите Запланировать
- Заполните форму Schedule
- Нажмите Пользователь блокировку
- В Введите адрес электронной почты положить в электронной почте, чтобы отправить в библиотеку документов (например: [email protected])
- Пробег: Weekly
- Выберите День недели и Время
- Тема: Мой доклад
- правой кнопкой мыши заголовок и выберите Сохранить
Test это, нажав Выполнить сейчас в пределах Запланированный отчет
спасибо за редактирование моих вопрос выше. Я абсолютно новый и для ServiceNow, и для SharePoint, просто обращаясь за помощью к профессионалам, чтобы выполнить мое задание. – user7507266
новый для StackOverflow тоже :-) – user7507266