2017-02-02 3 views
1

Как назначить задачу для генерации еженедельного отчета в ServiceNow и отправить по электронной почте.Сообщение от ServiceNow to Sharepoint

Я хочу того же доклада, который будет отправлен на мой SharePointсайта автоматически каждую неделю. Как его интегрировать? Пожалуйста помоги.

+0

спасибо за редактирование моих вопрос выше. Я абсолютно новый и для ServiceNow, и для SharePoint, просто обращаясь за помощью к профессионалам, чтобы выполнить мое задание. – user7507266

+0

новый для StackOverflow тоже :-) – user7507266

ответ

1

Вы должны иметь возможность настроить входящую электронную почту в библиотеке документов в SharePoint и отправить по электронной почте запланированный отчет из службы ServiceNow.

Это также зависит от того, как ServiceNow сможет отправлять электронную почту по этому адресу.

Возможно, вам понадобится ServiceNow для подключения VPN к вашей сети с SharePoint, и вам необходимо настроить входящую электронную почту для установки SharePoint.

Если они работают, вы можете сделать что-то вроде следующего.

SharePoint

  • Создать Библиотека документов
  • Перейти к Настройки библиотеки
  • Открыть входящей электронной почты Настройки
  • Изменить Разрешить эту библиотеку документов для получения Эл. адрес? к Да
  • уступи Е-почты: [email protected]

SharePoint Security

Рассмотрим, как ServiceNow посылает электронную почту к вам. Если электронная почта отправляется с помощью своих почтовых серверов, возможно, потребуется установить, приходящие на электронную почту опцию политики безопасности

  • Электронная почта к Принимать сообщения электронной почты от любого отправителя

В этом случае , помните, какой адрес электронной почты может быть доставлен в вашу сеть. Это может привести к появлению нежелательных писем.

Если ServiceNow использует ваши почтовые серверы, вы можете предоставить доступ к Библиотеке документов для пользователя, который доставляет вашу электронную почту. Если это так, вы можете быть в состоянии установить эту политику безопасности

  • Электронной почты к Принимать сообщения электронной почты на основе разрешений библиотеки документов

Это намного более безопасным, но эти вещи всегда зависят от вашей среды и ваших потребностей.

ServiceNow

  • Перейти к Отчеты>Просмотр/Run
  • Откройте отчет, который будет доставлен
  • Нажмите выпадающий список на кнопку Сохранить
  • Выберите Запланировать
  • Заполните форму Schedule
    • Нажмите Пользователь блокировку
    • В Введите адрес электронной почты положить в электронной почте, чтобы отправить в библиотеку документов (например: [email protected])
    • Пробег: Weekly
    • Выберите День недели и Время
    • Тема: Мой доклад
    • правой кнопкой мыши заголовок и выберите Сохранить

Test это, нажав Выполнить сейчас в пределах Запланированный отчет

+0

Удивительное объяснение. Благодарю. Ну, я не нашел «• Open Incoming E-Mail Settings» в моем. Я нахожу параметры Версии, Дополнительные настройки, Настройки проверки, настройки рейтинга, Настройки формы и т. Д., Но НЕ ЭЛЕКТРОННУЮ ПОЧТУ. Нужно ли мне связаться с моим администратором, чтобы получить его? Тем не менее, я успешно участвую в роли ServiceNow. Необходимо получить отчет от SharePoint сейчас. Спасибо снова. – user7507266

+0

Параметры входящей электронной почты находятся в ** Связь ** в правой части настроек библиотеки документов. Если вы этого не видите, входящее письмо, вероятно, не включено, и администратору, возможно, потребуется его настроить. – Kirk

+0

Мы используем O365 -SharePoint Online, и мой администратор просто сказал, что у нас нет этой опции в «онлайн-версии» в разделе «Коммуникации в настройках библиотеки документов». Есть ли другой способ, который я могу сделать в версии SharePoint Online? Благодарю. – user7507266

Смежные вопросы