2016-06-17 2 views
0

Является ли Sharepoint лучшим вариантом для замены стареющей сети файлов? Примерно 1 Тб данных, находящихся среди 3-х файлов (1 DFS, 2 ящика NAS). Система управления документами имеет место для новых вещей - теперь файловые ресурсы представляют собой только архивы/наследие, доступные только для чтения. Наши пользователи просто должны были бы искать и открывать документы.Sharepoint для замены файлового архива

Пользователям нелегко найти свои документы в файлах, и поиск файлов не часто помогает. Sharepoint был предложен как что-то, что прекрасно сочеталось бы с документами Office (99% контента) и имело бы хороший инструмент поиска.

Не являясь разработчиком Sharepoint или не тренировавшись, я немного теряюсь. Я установил тестовый сервер, чтобы попробовать его с помощью SP2013. Мне удалось проиндексировать каждый из моих общих папок и создать страницу поиска. Однако результаты не согласуются с indexted элементами. Я предполагаю, что мне нужно как-то получить соответствующие метаданные из файлов, но я не знаю, как это сделать.

Не могли бы вы предложить некоторые ресурсы для получения помощи по этому предмету (мои поисковые запросы, в основном, включали оплаченные дополнения Sharepoint или устаревшие блоги) и любой опыт делать что-то подобное? Также рады любым предложениям о способах достижения этой цели с помощью другого программного обеспечения/платформ.

ответ

0

Я пошел с Microsoft Search Server 2010 в конце.

0

Sharepoint в основном оптимизирован для управления документами. Я думаю, вам не нужно покупать или загружать аддоны.

Для вашей проблемы метаданные являются ключом! Вам необходимо правильно указать метаданные. я дам вам теорию управления документооборотом плана в SharePoint 2013:

https://technet.microsoft.com/en-us/library/cc263266.aspx

Прекрасное введение метаданных:

http://fr.slideshare.net/gzelfond/document-management-in-sharepoint-without-folders-introduction-to-metadata

Будьте осторожны, чтобы использовать документацию Microsoft для начала. По моему опыту, трудно начать с этой документации, потому что в ней есть несколько вещей. Есть также хорошие книги/книги, которые можно легко найти, чтобы начать хорошо, и, вероятно, более упрощенную, чем документация MS.

+0

Проблема с метаданными заключается в том, что имеется около 800 000 существующих документов, которые необходимо индексировать. Вручную добавление метаданных просто не вариант! Я реализовал установку поискового сервера 2010, которая, похоже, работает нормально, но кажется довольно ограниченной. –

Смежные вопросы