«Вне офиса» Календарь в Office 365/Outlook

Question

Все,

мне было интересно, есть ли способ, что вы знаете для автоматического заполнения календаря в Office 365/Outlook, основанный на том, что вводить других пользователей к их календарь.

HR-менеджер хочет иметь календарь, который показывает, когда сотрудники не работают в одном месте. Имея общий календарный план, люди могут «пригласить» иметь смысл, однако он считает, что люди забудут сделать это, и это не будет эффективным!

Я до сих пор не нашел очевидного способа сделать это.

Заранее спасибо.

Answer 1

Ближайшая встроенная функция для глобального или основного календаря - это не один календарь, а возможность наложения нескольких календарей в модуле календаря Outlook. Разумеется, внешние календари должны быть сначала разделены/делегированы вам, но вы, по крайней мере, имеете центральную точку для просмотра встреч нескольких людей с помощью этого метода.

Однако, если вы предпочитаете один календарь, но вам нужны встречи с другими Календари в нем, то вы определенно смотрите на синхронизацию, но вы не можете синхронизировать несколько календарей в Outlook изначально. Для этого вам нужно смотреть на индивидуальное решение (например, надстройка) или сторонних инструментов:

http://www.slipstick.com/outlook/sharing/more-tools-and-utilities-for-sharing-data/

Answer 2

Вы могли бы разработать приложение или сервис, который использует Outlook Calendar REST API. Ваш сервис будет опросить календари сотрудников, сравнить их статус с локальной базой данных и создать новые события в вашем общем календаре, используя снова API Outlook.