Как создать печатную форму с динамическими входами

Question

Наш клиент хотел бы предоставить сертификаты участия для студентов, проходящих класс пения. В настоящее время они печатают сертификаты, где они заполняют имя кандидата и оценку, которую он получил с подписью преподавателей.

Мы хотели бы автоматизировать это, чтобы упомянутый выше динамический вывод автоматически печатался на этом листе. как нам это сделать? Существуют ли какие-либо инструменты, которые помогут вам позиционировать динамический вывод на этот лист шаблонов.

http://www.123certificates.com предоставляет некоторые возможности, но выглядит как печать будет происходить на A-4 листа, как бы вы сделать этот принт на динамическом шаблоне (либо в формате PDF или слова)

Не уверен, что правильные теги для этого вопроса

Answer 1

Вы можете просто использовать OpenOffice (или пакет MS) с функцией рассылки почты. Для точного размещения вы можете использовать документ со столами с фиксированными столбцами/длиной строки.

Например, у вас будет пустой документ OO Writer с таблицами, и вы соответствующим образом разместите нужные поля. Поскольку это сертификат, возможно, вам захочется перевести страницу в альбомный режим.

У вас будет еще один документ OO Calc с именами всех людей, для которых вы хотите распечатать сертификат.

Тогда вы просто следовать этому учебнику по почте слияние: http://documentation.openoffice.org/HOW_TO/word_processing/writer2_EN.html

Распечатать странице несколько раз на пустой лист, чтобы увидеть, если все подходит/выравнивать должным образом. О, и следите за длинными именами. Затем вы можете распечатать его на «реальной» бумаге для справки.

Answer 2

Я видел такие вещи, как это делалось все время в офисе, и, как сказал Эйссен, его часто называют «слияние почты» и используется для создания вещей, называемых «буквой формы». Обычно у вас есть список данных (часто в электронной таблице, например Excel) и соответствующий документ с «владельцами мест». Каждый столбец в электронной таблице соответствует «владельцу места» в форме/документе (сертификат в вашем случае), и каждая строка на листе представляет собой отдельный документ/сертификат.

Это очень легко сделать и очень хорошо документировано в Интернете и, к счастью, является одной из основных особенностей Microsoft Word. Вот некоторые примеры:

---

Лучший пример
(VIDEO): Use an excel file to mail merge names into a word document--certificates of completion for a group of students

Другие примеры
(Video): Microsoft Word: Mail Merge
(Video): Wdandp Presents: How to Use Mail Merge
(Video): How to Do a Mail Merge in Microsoft Word & Open Office
(MS Support Document): How to use mail merge to create form letters in Word
(Tutorial): Preparing a form letter with Word and Excel

---

Я надеюсь, что некоторые из них помогут в некотором роде! В самом первом видео они делают ТОЧНО, что вам нужно.

• gMale