Отправить электронное письмо для общих элементов в списке SharePoint 2013

Question

Как создать автоматическую электронную почту в SP2013, которая даст общее количество элементов в списке SP2013?

Answer 1

Не уверен, что это возможно с использованием рабочих процессов, поскольку, на мой взгляд, нет возможности проверить общее количество предметов в ваш список. Рабочие процессы запускаются при добавлении элементов, и вы можете иметь только свойства текущего элемента. Если вы не работаете с вновь созданным списком и используете ItemID. Это всегда увеличивало бы ID с подсчетом общих элементов, но всякий раз, когда вы удаляете элемент, ваш счет ошибочен, поэтому не используйте его.

Я бы создал решение для фермы, которое обрабатывает событие ontemadded вашего списка. Затем вы можете легко получить объект списка из SPItemEventProperties, приходящего с приемником событий. Тогда что-то вроде этого (жаль, что я не есть мой Dev среде здесь на данный момент):

SPQuery query = SPQuery.CreateAllItemsQuery(); 
List mylist = properties.List; 

SPListItemCollection items = mylist.getItems(query); 

int totalCount = items.Count; 

if(totalCount < 16){ 
//SEND EMAIL LOGIC 
} 

Отправка электронной почты может только быть сделано через C#.

Бонус: Если вы хотите повторно использовать эту логику, вы всегда можете создать пользовательское действие/условие для рабочих процессов SharePoint.

Answer 2

Вы можете инициировать отправку электронной почты с помощью планировщика заданий (с определенными интервалами) на вашем сервере (или на любом другом сервере, если вы используете клиентский OM). Другой вариант - использовать приемник событий: в событии с деталями подсчитывать общие элементы и отправлять электронную почту через C#. Ваш вопрос довольно короткий, поэтому добавив еще несколько деталей, было бы легче дать вам полный ответ

Answer 3

Прохладный код, но есть простой и более полный из коробки способ сделать это.

Чтобы получить общее количество предметов:

Создание одной строки текстового поля в список А называется ListA_ID. Создайте одну позицию и установите для этого поля значение по вашему выбору.

Добавить столбец поиска в ListB, называемый ListA_ID_lookup (для всех элементов, созданных в этом списке, должно быть установлено одно и то же значение, созданное в списке A).

Создать новый столбец подстановки в lišta называется «Общее число значений в списке B»

Установите поиск, чтобы получить информацию из: Список Б В этой колонке: ListA_ID_lookup (Count Related)

В count в списке A будет сообщать об общем количестве элементов, соответствующих столбцу поиска.

Затем вы можете создать циклический рабочий процесс в некотором роде, который отправляет электронное письмо с обновлениями по выбранному вами интервалу. Когда элементы списка из B обновляются, я бы создал рабочий процесс для обновления поля в списке A, который инициировал бы рабочий процесс для отправки по электронной почте из списка A. Если «Общее количество значений в списке B» меньше 20, действие электронной почты и т. Д. и т. д.

Существует несколько способов сделать эту электронную почту.